LikeAvto
Помощник/ассистент руководителя
- Организация деловых встреч
- Грамотная письменная речь
- Деловая переписка
- Административный процесс
- MS Excel
- MS Word
- Ведение отчётности
Привет ! Мы - компания LikeAvto - одни из крупнейших поставщиков авто из Японии, Китая и Южной Кореи и лидеры в мире автоподбора, с высоким уровнем качества и прозрачности услуг.
Наша цель: Сделать процедуру приобретения автомобиля безопасной и доступной в любой точке мира, тем самым способствуя развитию честного и открытого автомобильного рынка.
Ищем в команду Бизнес-ассистента/помощника руководителя для исполнительного директора компании:
Что мы предлагаем:
-
Активная корпоративная жизнь, дружная атмосфера, которую ощущаешь с первых минут);
-
Работа в стабильной компании с интересным и качественным продуктом на рынке;
-
Конкурентную заработную плату по результатам собеседования от 50.000 рублей;
-
Возможности для самореализации и профессионального роста;
-
График работы: 5/2 (с 10:00 до 19:00) по Чите;
-
Формат работы - удаленный!
Чем предстоит заниматься:
-
Своевременное и качественное выполнение поручений руководителя;
-
Регулярные операционные вопросы: контроль выполнения/дедлайнов по задачам для руководителей направлений;
-
Протоколирование координаций, собраний, встреч, контроль их исполнения;
-
Ведение рабочего и личного графика. Оптимизация времени по принципу приоритетности, контроль списка задач в таск менеджере;
-
Аналитическая и организационная работа по бизнес-проектам (сбор и анализ информации).
-
Подготовка качественных отчетов.;
-
Подбор оптимальных поставщиков товаров/услуг для бизнеса и для частного использования, оформление заказов, контроль качества исполнения;
-
Подготовка материалов для участия в онлайн/офлайн конференциях, круглых столах и др. мероприятиях;
-
Полная административная и информационная поддержка руководителя;
-
Личные поручения;
ВАЖНО:
-
Опыт работы бизнес-ассистентом/ ассистентом первых лиц компаний;
-
Высокие аналитические и организационные навыки;
-
Готовность и умение работать в режиме многозадачности и высоком темпе;
-
Знание и понимание принципов и правил делового этикета и коммуникаций на различных уровнях;
-
Проактивность, ориентация на результат;
-
Цифровая грамотность (владение пакетом MS Office, Google Документов, мессенджеры, программы для организации видеоконференций Zoom);
-
Профессиональный внешний вид;
-
Грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор;
-
Умение систематизировать большие объёмы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация.