LikeAvto

Помощник/ассистент руководителя

От 50 000 RUR
  • Чита
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Организация деловых встреч
  • Грамотная письменная речь
  • Деловая переписка
  • Административный процесс
  • MS Excel
  • MS Word
  • Ведение отчётности

Привет ! Мы - компания LikeAvto - одни из крупнейших поставщиков авто из Японии, Китая и Южной Кореи и лидеры в мире автоподбора, с высоким уровнем качества и прозрачности услуг.

Наша цель: Сделать процедуру приобретения автомобиля безопасной и доступной в любой точке мира, тем самым способствуя развитию честного и открытого автомобильного рынка.

Ищем в команду Бизнес-ассистента/помощника руководителя для исполнительного директора компании:

Что мы предлагаем:

  • Активная корпоративная жизнь, дружная атмосфера, которую ощущаешь с первых минут);

  • Работа в стабильной компании с интересным и качественным продуктом на рынке;

  • Конкурентную заработную плату по результатам собеседования от 50.000 рублей;

  • Возможности для самореализации и профессионального роста;

  • График работы: 5/2 (с 10:00 до 19:00) по Чите;

  • Формат работы - удаленный!

Чем предстоит заниматься:

  • Своевременное и качественное выполнение поручений руководителя;

  • Регулярные операционные вопросы: контроль выполнения/дедлайнов по задачам для руководителей направлений;

  • Протоколирование координаций, собраний, встреч, контроль их исполнения;

  • Ведение рабочего и личного графика. Оптимизация времени по принципу приоритетности, контроль списка задач в таск менеджере;

  • Аналитическая и организационная работа по бизнес-проектам (сбор и анализ информации).

  • Подготовка качественных отчетов.;

  • Подбор оптимальных поставщиков товаров/услуг для бизнеса и для частного использования, оформление заказов, контроль качества исполнения;

  • Подготовка материалов для участия в онлайн/офлайн конференциях, круглых столах и др. мероприятиях;

  • Полная административная и информационная поддержка руководителя;

  • Личные поручения;

ВАЖНО:

  • Опыт работы бизнес-ассистентом/ ассистентом первых лиц компаний;

  • Высокие аналитические и организационные навыки;

  • Готовность и умение работать в режиме многозадачности и высоком темпе;

  • Знание и понимание принципов и правил делового этикета и коммуникаций на различных уровнях;

  • Проактивность, ориентация на результат;

  • Цифровая грамотность (владение пакетом MS Office, Google Документов, мессенджеры, программы для организации видеоконференций Zoom);

  • Профессиональный внешний вид;

  • Грамотная устная и письменная речь, широкий кругозор;

  • Умение систематизировать большие объёмы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация.