Обязанности:
- Организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль над обеспечением работников офиса канцелярскими и иными принадлежностями, продуктами, контроль за наличием необходимого запаса);
- Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря и других предметов от поставщиков и партнёров компании, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности;
- Контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях, взаимодействие с клининговой и управляющей компаниями;
- Подготовка и согласование документов по поручению руководства.
- Заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов, сопровождение по всем вопросам сотрудников, направляемых и/или находящихся в командировке;
- Подготовка и согласование внутренних приказов Компании;
- Прием, проверка и передача в бухгалтерию первичных бухгалтерских документов по проведенным закупкам, работа с организационно-распорядительной документацией;
- Работа с 1С (составление заявок).
- Владение ПК, умение работать с программным обеспечением MS Office;
- Технические навыки и умение работать с офисной техникой, электронными документами и базами данных;
- Навыки и умение работать в 1С.
- Организованность и пунктуальность в работе, умение правильно расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач;
- Умение работать в команде, готовность к сотрудничеству с коллегами, помощь и поддержка в рабочих вопросах;
- Место работы: м. Савёловская, м. Марьина Роща.
- График работы с 9:00 до 18:00.
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
- ДМС (после срока испытания).
- Ежемесячный бонус в зависимости от выполнения индивидуальных показателей (KPI) и целей компании (после срока испытания).