Офис-менеджер

Балтийская Группа - Компания c 31-летним опытом работы на рынке пищевых ингредиентов.

На сегодняшний день Компания занимается поставками ингредиентов для более чем 1500 российских и мультинациональных компаний.

Балтийская Группа ориентирована на то, чтобы в России появлялись продукты, полезные для здоровья и поэтому сотрудничает с лучшими мировыми производителями ингредиентов, чья репутация сама по себе является гарантией качества.

Миссия компании: "Мы помогаем делать жизнь яркой, вкусной, красивой и счастливой".

Имея свою современную технологическую лабораторию, мы предлагаем клиентам идеи новых продуктов и ингредиенты для их реализации!

В связи с внутренними потребностями Компании приглашаем кандидатов на вакансию "Офис-менеджер"

Место работы - г. Санкт-Петербург.

Цель позиции: Административная поддержка смежных отделов Компании

Задачи позиции:

• Прием входящих звонков
• Входящая исходящая корреспонденция
• Регистрация договоров
• Обеспечение работы офиса (материально-хозяйственная часть)
• Организация командировок, подготовка документов, заказ билетов, гостиниц и др. для сотрудников
• Рассылка общих сообщений, создание совещаний в зуме
• Печать, копирование, отправка документов
• Контроль обеспечения сотрудников канцелярскими товарами
• Комплектация рабочих мест
• Контроль корпоративной связи
• Подготовка комнаты переговоров, прием гостей (визиты в Компанию)
• Выполнение разовых поручений руководителей

Наши ожидания от кандидата:

• Наличие высшего образования
• Успешный опыт работы на позиции Офис-менеджера/Администратора/Личного помощника/Персонального ассистента от 3 лет
• Опыт работы в программах MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Опыт работы в 1С (8.3, ERP - является преимуществом)
• Презентабельный внешний вид
• Знание и соблюдение основ делового этикета
• Грамотная устная и письменная речь
• Проактивный и гибкий подход в решении разноплановых задач, умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, энергичность, целеустремленность в решении поставленных задач

Нам важно доверие кандидатов и наших сотрудников, поэтому мы гарантируем:

• Прозрачность договоренностей с первого дня. Все условия отражаются в Предложении о работе уже на старте входа в компанию.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Полностью белую заработную плату. Размер заработной платы согласуется дополнительно, учитываются компетенции, опыт и ожидания кандидата.
• Подключение к Программе добровольного медицинского страхования (ДМС) - через 6 месяцев работы в Компании.
• Корпоративное изучение английского языка за счет Компании