Администратор (бизнес-ассистент)

Добрый день!

Ищем администратора для управления информационными потоками и документооборотом подразделения, а так же составления отчетностей.

В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко укажите что Вы умеете и чему хотите научиться.

Офис недалеко от м. Пролетарская

Мы являемся одним из крупнейших подразделений международной компании Первый Бит и специализируемся на автоматизации в корпоративном секторе (отрасли: фармацевтика, строительство, производство, сельское хозяйство).

ЧТО НАДО ДЕЛАТЬ:

• Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам;
• Ежедневный и еженедельный сбор и аналитика данных, а также по запросу руководителя;
• Контроль и помощь в подготовке документации проектов;
• Помощь в получении доступов к проектам сотрудников департамента;
• Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды;
• Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта;
• Помощь коллегам из смежных подразделений по запросу руководителя.

ЧТО НЕОБХОДИМО ДЛЯ РАБОТЫ:

• Базовое экономическое или юридическое образование;
• Опыт работы в договорном отделе предприятия, экономистом или бизнес-ассистентом
• Опыт работы в системах 1С;
• Ответственность, многозадачность;
• Уверенное знание Excel (базовые формулы, ВПР, сводные таблицы, условное форматирование);
• готовность работать из офиса 5/2.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Обучение процессам, наставник, понятные инструкции. А ещё кайфовый руководитель и весёлый молодой коллектив айтишников;
• Оформление в штат с первого дня с соблюдением всех действующих норм трудового права РФ, рыночная белая заработная плата без задержек и непонятных схем: оклад (обсуждается с финалистом); перспектива повышения оклада после испытательного срока;
• Корпоративный тариф на ДМС( бОльшую часть покрывает компания);
• корпоративные скидки, спортивные турниры, насыщенная внерабочая корпоративная жизнь, собственное офисное здание в центре Москвы недалеко от метро Пролетарская;
• Бонус: комфортный психологический климат в коллективе. Проверено.