Ассистент/ Бизнес ассистент (удаленно)

Мы — молодая и амбициозная компания, специализирующаяся на помощи в получении лицензий service dog для собак, чтобы владельцы могли без преград путешествовать со своими питомцами по всему миру. В связи с расширением компании мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой нашего руководителя Софьи Вайнштейн и поможет сделать мир немного лучше!

Софья – серийный предприниматель, с успешным функционирующим бизнес проектом – школа для детей EdLama. Любит много путешествовать и часто переезжать вместе со своей собакой, что и подало идею развития нового направления! На данный момент Софья проживает в Аргентине. Софья очень активный, позитивный и целеустремленный человек, чего также ожидает от своей команды.

Кто нам нужен?

Вы — проактивный и ответственный человек, который:

• Имеет опыт работы от 1 года на позиции ассистента или помощника руководителя
• Опыт работы в сфере туризма — будет большим плюсом!
• Свободно владеет английским на уровне от B1 и выше. Владение другими языками будет преимуществом.
• Умеет работать с Google Таблицами, AMO CRM, Google Календарем, Chat GPT и другими инструментами для планирования и управления задачами. Опыт работы с Trello и аналогичными системами приветствуется.
• Обожает животных и имеет опыт общения с ними (наличие собственного питомца — бонус!).
• Проявляет инициативу, самостоятельность и обладает высоким уровнем навыка структурирования информации.
• Имеет отличные коммуникативные навыки и способность эффективно решать задачи.
• Внимателен к деталям и умеет сохранять высокий уровень точности даже при выполнении рутинной работы.
• Готов к обучению и развитию в профессиональной сфере, быстро адаптируется к новым требованиям.
• Позитивен, дипломатичен и стремится к продуктивному общению.

Что нужно будет делать?

• Помогать в оформлении документов для полетов с собакой и получения сертификации service dog.
• Проводить ресерч и связываться с авиакомпаниями, узнавая актуальные правила ввоза животных в разные страны и следить за их изменениями.
• Общаться с клиентами, принимать и передавать материалы для сертификации, обеспечивая высокий уровень сервиса.
• Вести детализированные отчеты, таблицы и поддерживать порядок в данных и документации.
• Искать и координировать работу с подрядчиками.
• Контролировать выполнение задач командой и поддерживать эффективную коммуникацию между всеми участниками процесса.
• Участвовать в создании и редактировании презентаций и гайдов по необходимости (PowerPoint, Canva и т.п.).
• Помогать в планировании расписания и координации работы руководителя, включая организацию встреч и ведение календаря.

Нам точно по пути, если у Вас:

- Высокий уровень самостоятельности и ответственности.
- Позитивный настрой, желание решать задачи на высшем уровне.
- Отличные навыки коммуникации, грамотное и вежливое общение.
- Уважительное отношение к коллегам и желание работать в команде.
- Непунктуальность, отсутствие мотивации и негативное мышление — это не про вас!
- Готовность работать в быстрорастущей компании и развиваться в уникальной сфере.

Что мы предлагаем?

- График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходные), 10:00-18:00 МСК с возможностью выбора гибкого начала и конца рабочего дня. Оформление - ГПХ, СЗ, ИП, физлицо.
- Обучение и онбординг в ходе рабочего процесса.
- Оплачиваемую стажировку (1-7 дней).

- Возможность карьерного роста до позиции Project Manager в одном из сегментов бизнеса по мере роста компании – вы помогаете нам масштабироваться и растете вместе с нами!
- Заработная плата минимум от 80000 руб./месяц + KPI

Если вы готовы стать частью проекта с душой, то ждем вас в нашей команде!

Принимаем заявки до 27.11.24