Бизнес-ассистент в отдел международной торговли

В компании «Кистоун Лоджистикс», в связи с постоянным расширением отдела международной торговли, открыта вакансия бизнес-ассистента.

Какие задачи мы ставим перед тобой:

• Ведение деловой переписки, протоколов собраний и встреч

• Составление приказов и прочих внутренних документов, включая ведение архива

• Организация командировок сотрудников (подбор маршрутов, билетов, проживания; контроль наличия необходимых документов)

• Организация и сопровождение деловых встреч с партнерами и клиентами

• Учет расходов на офисные нужды и планирование административного бюджета отдела

• Организация внутренних корпоративных мероприятий отдела

• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников и обеспечение бесперебойной работы департамента

• Выполнение поручений руководства

Наши ожидания по твоей квалификации:

• Высшее образование
• Опытный пользователь MS Office
• Знание английского языка не ниже уровня B2
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации
• Аналитический склад ума и наличие организаторских навыков

Мы предлагаем:

• Постоянно развивающуюся корпоративную культуру с целью заботы о коллективе
• Интересные задачи, профессиональное развитие и возможность карьерного роста
• Комфортное рабочее место в современном офисе с кухней, оборудованной всем необходимым (кофе, чай, перекусы и т.д.)
• График работы: Пн-Пт с 10:00 до 19:00
• Оформление согласно ТК РФ
• Испытательный срок от 1 до 3 месяцев
• Возможность оформления ДМС после испытательного срока
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации соискателя
• Офис находится на территории Бизнес-парка "Полюстрово" (класс А)
• От м. Площадь Ленина и Лесная организован трансфер