Ассоциация междисциплинарной медицины

Офис-менеджер/ персональный ассистент

От 70 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта
  • Организация встреч
  • Грамотная речь
  • Организаторские навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловое общение
  • Организация деловых поездок
  • Телефонные переговоры
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Грамотность
  • Контроль исполнения решений
  • Прием посетителей
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Прием и распределение звонков

Обязанности:

  • Ведение деловой переписки, подготовка писем, встреч руководителя
  • Организация встреч, переговоров, совещаний (с участием партнеров)
  • Обеспечение работы офиса (почта, пропуска, отправка Majer Express)
  • Обеспечение проведения и участие в круглых столах, в рабочих совещаниях, конференциях, семинарах

  • Встреча гостей, сервисное сопровождение переговорных процессов‚ подача напитков
  • Осуществление контроля за исполнением поручений
  • Обеспечение жизнедеятельности и частоты офиса (вода, санитарные нормы, канцтовары и т.д.)
  • Выполнение поручений руководителя

Требования:

  • Образование: Высшее
  • Навыки работы на PC (пакет MS Office, Internet)
  • Грамотная речь, уверенный голос, ответственность

Условия:

  • м. Сокольники
  • Оплата корпоративного телефона,
  • Эргономичное рабочее место (офис расположен в 12 мин. от метро м. Сокольники)
  • Возможности роста