Event-менеджер

ИТМО ищет event-менеджера! Чтобы придумывать и организовывать самые масштабные мероприятия и знаковые события на стыке науки, образования и бизнеса.

Мы создаем абсолютно разные мероприятия: первый научный стендап клуб, образовательный рейв в арт-дистрикте. В офлайне и онлайне мы не просто ищем площадку и придумываем фирменный стиль - мы наполняем ивенты смыслом и любим делать то, что никто до нас не делал. Это настоящий комплексный PR. Наш идеальный коллега – человек с хорошим чувством юмора, который способен совмещать безудержный креатив с системным подходом, ответственностью и организованностью.

Откликаясь на вакансию, напишите, пожалуйста 3-5 предложений о себе, и о том, чем для вас интересна работа в ИТМО.

Что вас ждет, если вы присоединитесь к нашей команде:

• разработка концепций комплексных PR-кампаний и мероприятий (с использованием различных онлайн и офлайн инструментов, коллабораций с блогерами и брендами);

• организация имиджевых мероприятий полного цикла (в том числе в онлайн формате);

• формирование общего тайминга подготовки и проведения мероприятия, проектной команды, бюджетирование проекта;

• взаимодействие с подрядчиками, представителями площадок мероприятий, техническими службами;

• организация застройки площадки, координирование всех задействованных служб - составление монтажного и демонтажного плана, схем монтажа;

• продвижение мероприятия с использованием внутренних и внешних каналов: социальные сети, СМИ, рассылки, рекламные материалы, портал университета, партнерские интеграции;

• подготовка информационных и рекламных текстов, взаимодействие с пресс-службой, редакцией портала, SMM-отделом и др.;

• подготовка всей документации по мероприятию: смета, договоры с подрядчиками и контроль оплат, и др.

• постановка ТЗ на фирменный стиль мероприятия и подготовка технических заданий на брендинг и сувенирную продукцию (совместно с отделом брендинга);

• подготовка заданий для фотографов и видеооператоров, контроль подготовки фото- и видеоотчетов;

• организация участия университета в релевантных партнерских мероприятиях;

• организация партнерских зон в рамках проведения мероприятий университета.

Конечно, у нас есть ряд пожеланий к будущему коллеге:

• опыт работы в сфере PR, организации проектов и мероприятий и/или работы в качестве проджект-менеджера;

• умение превращать амбициозные идеи в конкретный план, навыки долгосрочного и краткосрочного планирования;

• умение систематизировать большие объемы разнородной информации;

• грамотность;

• умение формулировать задачи и контролировать их выполнение;

• способность быстро и креативно реагировать на неожиданные вызовы;

• организованность, ответственность, быстрое восприятие и обработка новой информации

• вежливость и навыки делового общения;

• умение договариваться и работать с большим числом людей одновременно.

Что мы готовы предложить в обмен на ваш талант и профессионализм:

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• конкурентоспособная и официальная ЗП;

• отпуск 42 дня;

• профессиональная молодая команда;

• возможность реализовывать свои идеи и проекты;

• возможность стать частью научно-образовательной корпорации и развиваться в новом направлении PR на стыке науки, технологий, образования и искусства, делая то, что до нас никто не делал;

• возможность оформления полиса ДМС при определенном стаже;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей.