Чем ты будешь заниматься:
- Прием и распределение входящих звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, воды, расходных материалов и т.д.)
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, в т.ч. отслеживание и сортировка корпоративной электронной почты, отправка, получение почты посредством почтовых и курьерских служб
- Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования
- Организация совещаний и переговоров, встреча и прием гостей, в т.ч. подача чая/кофе гостям
- Оформление пропусков для новых сотрудников и гостей офиса
- Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды
- Поиск и подключение новых поставщиков услуг (по запросу)
- Копирование и сканирование документов, ведение документооборота
- Взаимодействие с представителями арендодателя
- Коммуникация с управляющей компанией бизнес-центра
- Контроль и организация клининга офиса
- Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений с днем рождения
- Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства компании
- Ведение отчетности
Ты подходишь нам, если:
- Высшее образование/ в процессе его получения (если есть возможность совмещать с работой)
- Развитые коммуникативные навыки и грамотная речь
- Презентабельный внешний вид
- Грамотная речь
- Умеешь планировать и грамотно распределять рабочее время
- Являешься уверенным пользователем ПК (обязательное знание MS Office)
- Умеешь пользоваться оргтехникой
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
- Профессиональный, карьерный и финансовый рост
- Укомплектованная обеденная зона