В Крупную транспортно-логистическую компанию требуется ассистент руководителя
Обязанности:
- Ведение деловой переписки; Постоянно отвечать на письма
- Сопровождение руководителя на деловых встречах, выставках, переговорах и пр.;
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Осуществление контроля исполнения указаний и распоряжений руководителя относительно работников структурных подразделений;
- Осуществление сбора информации для руководителя;
- Ведение делопроизводства (прием/ распределение/ учет/ регистрация);
- Работа с сайтом организации (подучим);
- Работа с 1С:Предприятие и Битрикс (подучим в случае необходимости);
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя (в рамках фирмы);
- Административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ воды, канцелярии, орг.техники);
- Ведение отчетности;
- Обеспечение бизнес-процессов;
- Оказание поддержки по кадровым вопросам (контроль сотрудников на рабочем месте, учет рабочего времени;
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь и высокие коммуникационные навыки;
- Умение работать с текстами (навык слепой печати как плюс) ;
- Уверенный IT пользователь: 1С, Excel, MS Office, Google Docs и прочие IT системами;
- Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности;
- Умение планировать рабочее время с правильным расставлением приоритетов;
- Умение работать с офисной техникой;
- Готовность быть всегда на связи с руководителем;
- Понимание и умение применения на практике делового этикета;
- Умение доносить информацию;
Условия:
- Работа в офисе с 10:00 до 18:00 с графиком 5/2, 2 дня в неделю удаленно
- ЗП от 100 000 рублей
- ОФОРМЛЕНИЕ САМОЗАНЯТОСТЬ
- Заработная плата без задержек 2 раза в месяц
- Молодой дружный коллектив
- Возможность дополнительного заработка