Обязанности:
- Административное сопровождение деятельности руководителя.
- Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний. Ведение протокола, последующая рассылка протоколов исполнителям и промежуточный мониторинг их исполнения.
- Полная административная и информационная поддержка руководителя.
- Организация кросс-функциональных взаимодействий между подчиненными руководителю подразделениями.
- Ведение документооборота.
- Отправка, получение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
- Оперативный поиск и систематизация необходимой информации, подготовка и предоставление аналитических, информационных, справочных и иных отчетов.
- Travel – поддержка (организация трансферов, заказ билетов, бронирование гостиниц).
Требования:
- Высшее образование.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint).
- Опыт работы в крупных организациях в условиях многозадачности.
- Знание делового этикета и правил деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, умение выстраивать коммуникации на различном уровне.
- Эмоциональная устойчивость, активная жизненная позиция, гибкость, внимательность к деталям, организаторские способности, дисциплинированность, аккуратность, доброжелательность.
- Опыт работы секретарем\личным помощником руководителя.
- Оформление согласно ТК РФ.
- Полис ДМС.
- Рабочий день с 9.00 до 17.30.
- Место работы: рядом со ст. метро Лиговский проспект.