Обязанности:
- Организация документооборота с клиентами/поставщиками: работа с договорами, доп. соглашениями, приложениями, проверка документов на корректность сумм.
- Взаимодействие с юридическим и финансовым отделом касательно правильности оформления документов (договоры, ДС, приложения, закрывающие документы и т.д.).
- Согласование документов с внутренними подразделениями и внешними клиентами: проверка и вычитка документов на предмет корректности сумм, формулировок. Отслеживание возврата наших экземпляров. Контроль и сбор дебиторской задолженности от клиентов, коммуникация с внутренними отделами по вопросам оплат, еженедельная отчетность по дебиторской задолженности и незакрытым проектам. Непосредственное участие в закрытии отчетных периодов.
- Работа в 1С УПП и 1С Документооборот, Диадок.
- Ведение реестра документов отдела.
- Высшее образование.
- Знание ПК: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, 1С.
- Опыт работы с документами: сбор, архивирование, хранение, регистрация.
- Опыт работы с электронным документооборотом обязателен.
- Знание первичной бухгалтерской документации.
- Умение работать в команде, ответственность, внимательность к деталям.
- Энергичность, оперативность, развитые коммуникативные навыки.
- Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Курская.
- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00/ 10.00 до 19.00.
- Финальный уровень заработной платы обсуждается с кандидатом по итогам встречи.
- Официальное трудоустройство с первого дня, полное соблюдение ТК РФ.