Менеджер по мероприятиям

В сопроводительном письме просьба указывать ожидания по заработной плате.

Обязанности:

• Коммуникация с техническими организаторами и менеджерами маркетинга для сбора пакета документов для участия в мероприятиях. Комплектование и согласование пакета документов на мероприятие согласно Процедурам компании. Проведение переговоров с организатором при необходимости коррекции документов.
• Подготовка технических заданий на застройку стенда, PR активности на мероприятии, на спонсирование участников согласно одобренному бюджету в плане мероприятий маркетинга. Согласование сметы, агентского договора и других документов согласно Процедурам компании.
• Организация работы поставщика/организатора по застройке стенда, организации активности на выставке согласно договору (включая мероприятия, инициированные маркетингом вне Москвы).
• Контроль выполнения услуг на мероприятиях, инициированных маркетингом, согласно договору и сбор отчетности за выполненные услуги.
• Подготовка документов на проведение тендера по спонсированию участников на мероприятия. Организация работы агентства согласно договору. Коммуникация с агентством для обеспечения логистики участников согласно смете, контроль за исполнением агентского договора.
• Контроль валидности проверки поставщиков согласно Процедурам компании.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в организации мероприятий, опыт офисной работы, работы с документами;
• Уверенный пользователь Excel, Word, Power Point;
• обучаемость, пунктуальность, ответственное отношение к документам и срокам выполнения заданий, коммуникабельность;

Условия:

• м. «Москва-Сити» (5 минут пешком от метро)
• график работы понедельник-пятница, с 09:00 до 18:00 в офисе
• ДМС, страховка от несчастных случаев после испытательного срока
• оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней
• оплачиваемый больничный лист
• дотации на обеды
• полугодовые бонусы