Smart And Talented
Персональный ассистент предпринимателя
130 000 - 150 000 RUR
- Английский язык
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Английский — B1 — Средний
Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем Персонального ассистента крупного предпринимателя для выполнения личных и семейных задач.
Family office 100%
Сейчас мы ищем Персонального ассистента крупного предпринимателя для выполнения личных и семейных задач.
Family office 100%
Обязанности:
- Календарь руководителя: Постановка встреч, ведение графика, напоминания;
- Финансовые задачи: Оплата крупных сумм (гимназия для детей, абонементы в спортзал, переводы алиментов), ведение финансовой отчетности по подотчетным деньгам;
- Тревел-поддержка: Организация поездок, покупка билетов, контроль за паспортами, визами, страховками;
- Платежи и продление документов: Продление договоров по личным делам, контроль договоров аренды жилья в РФ, продление разрешения на оружие;
- Организация встреч и мероприятий: Заказ ресторанов, билетов в театры, на выставки и т.д.;
- Поиск и координация персонала: поиск няни, домработницы и др.;
- Управление водителем и координация перемещений.
Требования:
- Релевантный опыт работы от 3 лет в должности ассистента, опыт работы в управлении динамическим графиком руководителя, постановки встреч, финансовой отчетности;
- Высшее образование;
- Иностранный язык: английский язык от среднего уровня владения для тревел-задач;
- Портрет кандидата: структурированность и ответственность, самостоятельность и критическое мышление, внимательность и предусмотрительность, умение эффективно коммуницировать с командой.
Условия:
- Оформление: ИП/Самозанятость;
- График работы: с 9:00 до 18:00, на связи до 21:00-22:00 точечные задачи на выходных, мгновенные ответы не всегда требуются, возможно, будут редкие звонки;
- Формат работы: удаленно, но возможны редкие очные задачи/встречи в Москве;
- Заработная плата: от 130 000 до 150 000 рублей на руки, возможно рассмотреть ваши ожидания.
Ждем Вашего отклика!
ЭТАПЫ:
1) онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;
2) онлайн-собеседование с HR компании;
3) собеседование с руководителем (онлайн/очно)
4) оплачиваемая тестовая неделя, которая может быть сокращена до трех дней