Smart And Talented
Персональный ассистент в приемную руководителя (VIP)
180 000 - 230 000 RUR
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Английский язык
- Организация работы приемной
- Организация деловых встреч
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловые коммуникации
- Английский — B1 — Средний
Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, назначение и перенос встреч, напоминания;
- Travel-support: командировки/отпуск, план маршрута;
- Организация очных/онлайн-встреч/звонков, совещаний;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
- VIP коммуникации - общение с высокопоставленными лицами.
Требования:
- Релевантный опыт работы от 3 лет в должности ассистента, опыт работы в крупных компаниях;
- Высшее образование;
- Иностранный язык: Английский язык от B1 владения и выше;
- Портрет кандидата: четкость, тайм-менеджмент, быстрое реагирование на задачи, умение принимать самостоятельные решения, командный человек, коммуникативные навыки на высоком уровне, презентабельная внешний вид.
Условия:
- Оформление: ТК РФ, ДМС со стоматологией после исп. срока;
- График работы: 5/2, сменный: с 9:00 до 17:00/с 15:00 до 23:00; сб., вскр. – выходные дни;
- Формат работы: офис, Москва-Сити;
- Заработная плата: от 180 000 до 230 000 рублей на руки, премии
Ждем Вашего отклика!
ЭТАПЫ:
2 онлайн собеседования (с экспертом S&T; c HR-компании)
2 очных (с руководителем подбора; c прямым руководителем)
+ проверка СБ