Бизнес-ассистент/помощник руководителя музыкально-продюсерского центра

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Илья, я являюсь руководителем музыкально-продюсерского центра в Санкт-Петербурге!

Мы создаем музыкальные коллективы, а точнее кавер-группы!
Свой путь предпринимателя я начал в 2011 году, сначала открыл 4 школы по английскому языку, и добился хороших результатов.Но с течением времени решил заняться продюсированием, так как музыкальное творчество является неотъемлемой частью моей жизни.
Совместно с моим братом-близнецом, который также является моим партнером в бизнесе, мы начали построение нашей команды.
И за 7 лет мы достигли весьма неплохих результатов, приведу несколько примеров:

• True Party Band - победитель Spb Wed awards 2020 (Лучшая кавер-группа в России), победители Wedding Awards Russia 2020 (Лучшая кавер-группа в России)

• Рви Баян - победитель Wedding Awards 2022 Северо-Запад (Лучшая кавер-группа в Санкт-Петербурге)

• Немодные - 3 года подряд финалисты Wedding Awards Russia (2020/2021/2022 и победитель Wedding Awards Russia 2023  (Лучшая кавер-группа в России)

Помимо этого, мы по праву считаемся самыми востребованными музыкальными коллективами в Российской Федерации. За 8 лет работы мы организовали уже больше 6000 выступлений, а только в 2023 году мы организовали 1016 мероприятий. На данный момент, в 2024 году мы провели уже 1150 концертов , и не собираемся на этом останавливаться!

Моя самая сильная сторона прежде всего заключается: в умении вдохновлять людей и достигать крутых результатов, а также в командообразовании и продажах, на данный момент в коллективе, который мы создали работают 68 сотрудников

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях:

• Институт семьи: я считаю, что семья- это главные ресурс в жизни, который дает нам силы идти и развиваться

• Преданность: если мы по-настоящему будем преданы тому, чем занимаемся, то карьерный рост и отличные результаты не заставят себя долго ждать

• Интеллигентность: в нашей команде царит дружеская атмосфера, взаимное уважение к друг другу и воспитанность, благодаря этому мы являемся большим сплоченным коллективом, который с уверенностью достигает больших высот

Я бы хотел, чтобы мои ценности совпадали с ценностями моей правой руки, моего Бизнес-ассистента, так как, таким образом мы сможем найти точки соприкосновения, которые помогут нам на пути к цели!

Цели компании: вырасти минимум в 3 раза до конца 2025 года, запуск музыкально-продюсерского центра в Москве, а также развивать второе направление (создание event-площадок) и открыть бизнес в Москве и Дубай.

Чтобы цели моей компании достигались, мне нужен БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который сможет освободить мое личное время и наладить все процессы в компании.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Инициативный, проявляешь проактивность, не ждешь, пока тебя о чем-то попросят, можешь предугадать сразу несколько векторов решения задачи

• Тайм-менеджмент- это одна из твоих сильных сторон, ты эффективно планируешь и грамотно распределяешь свое время

• Результатник, можешь взять на себя ответственность и довести все дела до конца

• Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок, даже когда тебя об этом не просят.

• Коммуникабельный, легко находишь общий язык с разными людьми, умеешь слушать и ясно и убедительно выражать свои мысли

• Жесткий, не терпишь, когда сроки сдвигаются и задачи не выполняются. Все контролируешь. Не любишь, когда задачи выполняются “спустя рукава”

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи: ведешь себя как несамостоятельный и безответственный человек, объясняешь невыполнение задачи фразой : “не получилось”, ленишься, не любишь системность и в твоем календаре и документах всегда все хаотично и по настроению. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в большой и быстро развивающейся компании с огромным потенциалом

• Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной

• Возможность карьерного роста до руководящих должностей, рост заработной платы

• Молодой, дружный и заряженный коллектив, который всегда поддержит и поможет в трудную минуту

• Начнешь разбираться в eventе и музыкальной сфере, различных трендах на профессиональном уровне

• Участие в ярких, интересных и масштабных мероприятиях

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Ведение календаря руководителя (внедрение таск-менеджера)

• Организация и напоминание о всех планах, задачах, встречах и мероприятиях

• Систематизация бизнеса (написание регламентов и инструкций)

• Коммуникация с сотрудниками (контроль исполнения задач и контроль дедлайнов, постановка задач)

• Прохождение обучений и фиксация всей информации

• Личные задачи ( 10-15%)- тревел-поддержка, бронирование билетов и отелей, помощь в личных делах, контроль домашнего персонала

• Поиск и работа с подрядчиками

• Организация мероприятий, продюсирование съемок

• Первичный HR-функционал (поиск и найм домашнего персонала по необходимости)

• Ведение социальных сетей (настройка и поддержание в актуальном состоянии)

Результатом твоей работы будет: освобождение времени руководителя

Что я жду от тебя:

• Грамотная устная и письменная речь

• Владеешь тайм-менеджментом на высоком уровне

• Знаешь программы, Google doc, Excel, PowerPoint и остальные офисные программы, фото и видео-редакторы ( Figma, Photoshop)

• Владеешь сервисами искусственного интеллекта и CRM-системой amoCRM

• Искренне интересуешься и любишь музыку, следишь за трендами в этом направлении

• Опыт работы бизнес-ассистентом

• Будет плюсом, если: есть машина или просто водительские права

Что по условиям:

• Работа в офисе, адрес: Морская набережная 39, корпус 3.

• График работы 5/2 с 10.00-19.00, суббота и воскресенье- выходной

• Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц)- 80.000р, после успешного прохождения испытательного срока-90.000р

• При карьерном росте до руководящих должностей, заработная плата составляет от 100.000р и выше

• Выплата ЗП 2 раза в месяц

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Ильей и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.