Начальник отдела материально-технического снабжения

• Обеспечивать предприятие необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (вспомогательные материалы), оборудованием, запасными частями к оборудованию требуемого качества и другими материалами в соответствии с распоряжениями непосредственного руководителя;
• Осуществлять планирование потребности в ТМЦ по данным планового отдела (ПО) на основании планов производства;
• Осуществлять контроль наличия запасов ТМЦ на складах ООО «Сибстекло»
• и на подотчете у материально-ответственных лиц;
• Принимать к исполнению утвержденные заявки на приобретение ТМЦ от структурных подразделений;
• Осуществлять поиск заявленной номенклатуры ТМЦ;
• Формировать бюджет закупок и осуществлять при необходимости его последующую корректировку;
• Осуществлять подготовку аналитической информации в разрезе поставщиков и предоставлять ее по запросу подразделений ООО «Сибстекло»;
• Осуществлять выбор поставщика на основании принципа конкуренции с целью получения наиболее выгодных условий поставок путем проведения тендера;
• Заключать договоры с поставщиками ТМЦ, осуществлять их последующее сопровождение;
• Формировать, согласовывать и утверждать заявку на приобретение ТМЦ и получать подтверждение её принятия к исполнению поставщиком;
• Контролировать отгрузки и поставки ТМЦ поставщиками/заказчиками согласно сроков указанных в договоре, заявке;
• Контролировать своевременность выгрузки ТМЦ;
• Контролировать приемку ТМЦ материально-ответственными лицами ООО «Сибстекло» по количеству и качеству;
• Осуществлять контроль за своевременным получением от поставщика корректно оформленных первичных документов и передачей их в бухгалтерию ООО «Сибстекло».
• Контролировать оприходование ТМЦ материально-ответственным лицом и бухгалтерией ООО «Сибстекло»;
• Осуществлять претензионную работу путем контроля за своевременным оформлением Акт ТОРГ-2 и принятием его к исполнению поставщиком;
• Контролировать оплату ТМЦ ;
• Осуществлять мониторинг поставщиков посредством сбора, анализа и систематизации информации по действующим и потенциальным поставщикам с целью оценки качества, цены, транспортной составляющей и условий по оплате для определения участников тендера на поставку ТМЦ;
• Принимать участие в проведении инвентаризации материально-производственных запасов. Планируемые задачи:

- Закупка оборудования и запчастей в российских и иностранных компаниях;

- Поиск альтернативных поставщиков;

- Импортозамещение, поиск организацией с целью изготовления запчастей (деталей) по чертежам, контроль приемки по качеству;

- Поиск оптимальных схем ввоза товара на территорию РФ;

- Заключение договоров как с российскими, так и с иностранными поставщиками на поставки оборудования и комплектующих частей для производства;

- Общее руководством отделом;

- Распределение и контроль исполнения заявок работниками, контроль заключения договоров по результатам тендеров и их исполнения (оплата, поставка).

Требования:

• Высшее образование (экономическое, техническое);
• Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет;
• Знание законодательства в области закупок;
• Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office, 1С , Директум;
• Знание иностранных языков – желательно;
• Аналитический склад ума, ответственность, организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности.

Необходимые навыки - Обладать опытом работы в сфере ВЭД в закупках оборудования и запчастей в иностранных компаниях

• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 (пятница до 16:00, сб., вс. - выходные);
• Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ;
• Белая заработная плата 2 раза в месяц;