- заполнение и добавление информации по контрагентам с 1С;
- заключение типовых договоров с юридическими лицами (поставка/оказание услуг), согласование условий, подготовка доп. соглашений (8-10 договоров в месяц)
- подготовка документов к тендеру, сбор необходимой информации, отправка к нужному времени;
-
работа с постоянными клиентами (работа с дебиторской задолженностью, отправка необходимых счетов на оплату, заказ-нарядов, документов);
-
ведение книги кассира-операциониста, подготовка торговой выручки, сдача заказ-нарядов, проведенных ха наличный расчет (раз в неделю);
-
проверка правильности оформления заказ-нарядов, полноты комплекта документов, ведение учета их передачи и передача их на головной офис в бухгалтерию;
-
контроль подписания и передача необходимых документов на головной офис (контракты, приказы, заявление и т.д.);
-
правильное и подробное заполнение необходимой документации СТО (ПОД9, журнал повторного инструктажа наи рабочем месте);
-
предотвращение появления конфликтных вопросов с клиентами;
-
контроль за порядком, чистотой на СТО;
-
поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и.т.п.)
-
свободное владение ПК (Word, Excel);
-
желателен опыт работы администратором (можно в других сферах);
-
желательны навыки работы с документами, договорами и т.п.;
-
стрессоустойчивость, внимательность, ответственность.
- НЕСЛОЖНАЯ работа в стабильной компании с хорошим коллективом;
- оформление в соответствии с ТК РБ;
- своевременная оплата труда (перечисляется два раза в месяц);
- режим работы : понедельник - пятница с 8:30 до 17:30.