Обязанности:
- Обработка и выполнение административных заявок;
- Администрирование рабочих мест сотрудников в системе;
- Контроль работы клининговой, обслуживающей компании в нашем офисе, а так же технических специалистов;
- Контроль работы кофе-поинтов;
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Работа с поставщиками товаров и услуг: заведение счетов на оплату, сбор и проверка закрывающих документов.
- Заказ пропусков для сотрудников и партнеров, заявок на гостевую парковку, оформление заявок на внос/вынос ТМЦ,
- Учет и выдача ТМЦ, локеров и т.д.
- Участие в инвентаризациях.
Требования:
- Высшее или средне-специальное образование (либо в процессе получения образования);
- Желание работать и развиваться в административной сфере;
- Хорошее знание MS Office (word, excel, power point);
- Возможность работать полный день в офисе;
- Ответственное отношение к задачам;
- Креативность, аналитическое мышление, адаптивность.
Условия:
- График работы: 5/2, 9.30 - 18.30 (9.00 - 18.00), работа из офиса;
- Офис в БЦ класса "А" в 1 минуте от м. Преображенская площадь;
- Медицинское страхование (включая присутствие врача в офисе компании), страхование жизни, корпоративные скидки на фитнес и т.д.