Обязанности
- прием и распределение входящих телефонных звонков, электронных писем, факсов;
- ведение архива документов;
- работа в Системе электронного документооборота (координирование входящей и исходящей корреспонденции Департамента);
- взаимодействие с Департаментом развития персонала по вопросам подписания табеля учёта рабочего времени сотрудников, организации командировок и отпусков сотрудников;
- обеспечение участие руководства и сотрудников Департамента в совещаниях, конференциях, форумах, круглых столах и подготовка материалов к ним;
- контроль сроков исполнения поручений и мониторинг поставленных руководителем задач;
- выполнение иных поручений руководителя.
Требования
- законченное высшее профессиональное образование;
- знание офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook и т.д.;
- внимательность, ответственность, пунктуальность, грамотная речь, презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода, готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия
- Социальный пакет в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00. (Готовность к ненормированному рабочему дню);
• Место работы: ул. Ильинка 9
• работа в престижной организации;
• стабильная заработная плата;
• работа к команде молодых энергичных и разносторонних специалистов;
• широкие возможности для профессионального развития;
• регулярные тренинги, направленные на профессиональное и личностное развитие; корпоративы, в том числе с элементами team building;
• праздники для детей сотрудников;
• регулярные спортивные соревнования;
• спортивный зал на территории Министерства.