Офис-менеджер

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя предприятия.

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Принимать и регистрировать входящую документацию в Документообороте, направлять ее в структурные подразделения.

Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.

Организация приема посетителей, расписания встреч, встреч- Zoom, деловые поездки.

Организация командировки сотрудников: приказ о командировке, покупка авиа-, жд билетов, бронирование гостиниц.

Отправка корреспонденции почтой России, курьерскими службами, ведение реестра.

Ввод заявок на оплату счетов.

Высшее образование,

опыт работы в аналогичной должности от 1 года

Знание 1С: Документооборот, Word, Excel, PowerPoint, Outlook будет вашим преимуществом