Коллегия адвокатов «Регионсервис» - признанный межрегиональный лидер в вопросах правовой защиты бизнеса - в поиске активного сотрудника на должность юридического секретаря.
Мы ищем квалифицированного офис-менеджера с высшим образованием роль которого будет заключаться в обеспечении эффективной работы офиса и всех необходимых юридических процедур компании.
Основные обязанности:
- Приём и обработка телефонных звонков;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерами;
- Ведение внутреннего документооборота компании, подготовка документов к почтовой и курьерской отправке, для подачи в суды и государственные органы;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль работы оргтехники, соблюдение порядка в офисе);
- Встреча клиентов, приготовление чая/кофе для них;
- Ведение архива документации и клиентской базы;
- Организация командировок и встреч;
- Участие в организации внутренних мероприятий компании.
Ключевые требования:
- Навыки административно-хозяйственной деятельности;
- Знание делопроизводства и документооборота;
- Деловой этикет, грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК. Уверенные знания основных программ Microsoft Office;
- Знание английского языка будет преимуществом;
- Внимательность к деталям и стремление к качественному выполнению задач, аккуратность и внимательность, инициативность;
- Исполнительность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, умение работать в команде;
- Умение работать в режиме многозадачности.
Условия, которые мы готовы Вам предложить:
- Работа в крупнейшей федеральной юридической компании страны;
- Перспектива роста и развития профессиональных навыков;
- Интересная и разнообразная работа;
- Участие в конференциях и клиентских мероприятиях фирмы;
- Стильный офис в центре Москвы в здании усадьбы XIX века;
- Официальное трудоустройство;
- График работы: 9:30 -19:00;
- Творческая и доброжелательная атмосфера в коллективе, состоящем из профессионалов своего дела;
- Заработная плата в рынке, обсуждается с успешным кандидатом.