Жукова Екатерина Сергеевна
Бизнес-ассистент руководителя в бьюти-индустрии (удаленно)
40 000 - 100 000 RUR
- Деловая коммуникация
- Управление коммуникациями
- Подготовка презентаций
- Административный процесс
- Телефонные переговоры
- Стратегическое мышление
Мы — JKbeautystudio, компания, занимающаяся созданием и развитием успешных проектов в бьюти-индустрии. Наши клиенты — ведущие эксперты и бренды в сфере красоты. Для поддержки и оптимизации работы руководителя мы ищем внимательного и ответственного бизнес-ассистента, который будет помогать в решении организационных и административных задач.
Описание вакансии
Мы ищем бизнес-ассистента, способного на высоком уровне поддерживать рабочий процесс руководителя. Ваша роль будет заключаться в управлении календарем, взаимодействии с партнерами и подрядчиками, а также сопровождении деловых встреч и мероприятий. Вы станете правой рукой руководителя, обеспечивая гладкое выполнение ежедневных задач и достижение долгосрочных целей компании.
Что мы предлагаем:
- Удаленный формат работы с гибким графиком (5/2, ненормированный рабочий день)
- Зарплата: от 40 000 руб. с первого месяца (сокращенный рабочий день), от 60 000 до 100 000 руб. на полный рабочий день со второго месяца
- Оклад и премии, условия обсуждаемы
- Оформление: самозанятость
- Испытательный срок: от 1 до 3 месяцев
Ваши основные задачи:
- Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, созвонов и мероприятий, контроль за выполнением задач
- Поддержка в коммуникации с деловыми партнерами и подрядчиками: ведение переписки и переговоров
- Управление документооборотом: обработка корреспонденции, систематизация и подготовка документов
- Контроль за выполнением поручений сотрудников: постановка задач и отслеживание их выполнения через CRM-систему
- Сопровождение деловых мероприятий и встреч: подготовка повесток, протоколирование
- Подготовка аналитики и отчетов, обработка запросов по анализу рынка
- Подбор и координация подрядчиков для проектов
- Автоматизация и улучшение внутренних процессов
Мы ищем специалиста, который:
- Имеет высшее образование и опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
- Отлично владеет MS Office и, желательно, имеет опыт работы в CRM-системах
- Мыслит стратегически, готов предлагать лучшие решения и проявлять инициативу
- Обладает навыками многозадачности и стрессоустойчивости
- Легко разбирается в новых технологиях и умеет внедрять цифровые решения для оптимизации процессов
- Коммуникативен, дипломатичен и способен поддерживать общение с различными категориями партнеров
- Структурирован, организован и готов к саморазвитию и обучению
Если вы стремитесь к развитию и хотите работать в динамичной сфере, где высоко ценятся инициативность и самостоятельность — мы будем рады видеть вас в команде JKbeautystudio!