Loftice

Секретарь офиса

73 000 - 73 000 RUR

Москва
Полная занятость
Полный день
Нет опыта

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Обеспечение пропускного режима
Закупка канцтоваров
Прием посетителей
Деловая переписка
Работа с оргтехникой
Организация работы приемной
Английский — B1 — Средний

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные процессы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря в нашу административную команду в офис французской компании, известного производителя предметов косметики, парфюмерии, премиального алкоголя и предметов роскоши.

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;
Встреча гостей и информирование сотрудников о приходе;
Прием и передача документов, грузов курьерам/штатному курьеру;
Оформление пропусков;
Бронирование переговорных комнат;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
Подготовка и отправка рассылок;
Заказ канцелярских товаров, воды, картриджей;
Заказ такси;
Ведение учета счетов, внесение данных в систему, контроль оплаты счетов в Axapta;
Оформление заявок на ремонт;
Выполнение детализаций курьерских служб;
Участие в организации обеспечения проведения специальных мероприятий в офисе.

Требования:

Опыт работы в административной сфере будет преимуществом;
Уверенные навыки владения MS Office;
Владение деловым этикетом, развитые коммуникативные навыки;
Владение основами делопроизводства и документооборота;
Английский не ниже Pre-Intermediate (звонки, англоговорящие гости).

Условия:

Офис в БЦ класса А на Садовом кольце, 4 минуты от м. Курская;
ПН-ПТ c 09:00 до 18:00, 11:00 до 20:00 перерыв - 1 час;
Оформление по трудовому договору;
Оклад 73 000 руб. до вычета налога;
ДМС после испытательного срока;
Возможность карьерного и профессионального роста.

Источник вакансии

Вернуться, к списку вакансий