Бизнес-ассистент в направление Авито Спецтехника

Вам предстоит:

• частично сопровождать календарь руководителя направления Спецтехники;

• организовывать командные мероприятия, тимбилдинги совместно с HR BP;

• подключать новых подрядчиков и партнёров отдела Спецтехники;

• работать с документами в системе «1С:Документооборот»: оплачивать счета, работать с закрывающими документами, взаимодействовать с бухгалтерией;

• помогать в координации встреч с дальнейшим их протоколированием, готовить презентации;

• организовывать и поддерживать деловые поездки и заполнять отчетность после них;

• заказывать пропуска, бронировать переговорные комнаты для команды Спецтехники;

• организовывать закупку рекламных и сувенирных материалов на регулярной основе.

Мы ждем, что вы:

• имеете опыт работы в качестве ассистента более 3-х лет;

• владеете MS Office на продвинутом уровне (MS Word, MS Power Point, MS Excel, Outlook);

• проактивны, коммуникабельны, ответственны, внимательны к деталям;

• способны самостоятельно вести проекты;

• знаете основы делопроизводства;

• готовы работать с большими объёмами в режиме многозадачности.

Работа у нас - это:

• сильная команда, готовая поддержать ваши инициативы;

• возможность внутреннего обучения за счет компании (курсы, тренинги, лекции);

• гибридный формат работы с возможностью сочетать работу из дома и офиса;

• красивый и комфортный офис в 2 минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединенной работы, зоны отдыха и гамаки;

• забота о сотрудниках и их здоровье: в офисе ведут приём терапевт, психолог и массажист;

• занятия спортом: два зала с тренажерами и душ в офисе, занятия йогой и скидки на абонементы.