Бизнес-ассистент руководителя

Компания Vape Guys Distribution начало свое существование в 2016 году и за восемь лет сумела стать лидером на рынке электронных сигарет в сегменте премиальных жидкостей. Сейчас мы очень быстро и мощно растем!

Мы дистрибьюторы многих "звонких" брендов таких как, Funky Lands, Klik Klak, Pure и многие другие.

В связи с активным ростом и развитием компании, для делегирования операционных задач, мы ищем бизнес-ассистента для собственника компании.

Чем предстоит заниматься:

• Самая большая, важная задача —описание, контроль и автоматизация бизнес процессов;
• Поиск, анализ и структурирование информации;
• Планирование и ведение рабочего и личного графиков руководителя;
• Организация совещаний и переговоров, ведение протокола встреч, в том числе на английском языке в переговорах с партнерами;
• Составление таблиц и ведение отчётности;
• Работа с документами и презентациями;
• Поиск и контроль фрилансеров, подрядчиков (копирайтер, дизайнер);
• Работа в CRM, 1С, Asana/Trello / битрикс 24;

• Вам понятны фразы и вы с этим работали:

• SMART-цели,

• Декомпозиция цели, Диаграмма Ганта, Битрикс 24

• Поиск информации по запросу руководителя;
• Выставление счетов, оформление договоров;
• Организация и координирование деловых и личных поездок руководителя;
• Напоминание о делах и контроль их выполнения;

• Покупка товаров, заказ услуг.

Каким мы видим ассистента:

• Высшее образование (преимуществом будет специализация "стратегический менеджмент", "управление проектом")
• Опыт личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом собственника/генерального директора от 1 года;
• Знание английского языка на уровне B2 и выше;
• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельного и системного, готового к работе в режиме многозадачности;

Что ты получишь от работы в нашей команде:

• Среднемесячный доход от 100 000 руб. (оклад 100 000+50 000 руб ежемесячная премия.);
• Зарплата выплачивается стабильно без задержек 2 раза в месяц;
• Работа в комфортабельном офисе;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Невероятную энергетику от непосредственного руководителя и нашей команды;
• Возможность роста до Операционного директора/руководителя проекта;
• Новые интересные задачи, обучение и рост вместе с компанией;
• Дружную атмосферу, молодой коллектив;
• Сила нашей компании в атмосфере, от нас не уходят:)

Наши ценности и интересы:

• Ежегодный рост компании;
• Классный продукт, который не стыдно продавать;
• Мы делаем то, что любим и любим, что делаем;
• Компанию создают люди, у нас они классные: есть команда звезд, а у нас звездная команда.