ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Секретарь руководителя
- Делопроизводство
- Организация работы приемной
- Протоколирование
- Планирование рабочего дня руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Деловая коммуникация
- Пользователь ПК
- Электронный документооборот
- Прием и распределение звонков
- Работа с оргтехникой
- Грамотная речь
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Телефонные переговоры
- Контроль исполнения решений
- Работа с большим объемом информации
- Грамотность
- Английский — A2 — Элементарный
Обязанности:
1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
2. Организация телефонных переговоров руководителя
3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя
5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя
8. Организация хранения документов в приемной руководителя
9. Обеспечение руководителя информацией
10. Оформление командировочных документов
Требования:
1. Образование высшее или среднее профессиональное (Документоведение)
2. Знание основ делопроизводства
3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
3. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
4. Грамотная речь (письменный, устный русский язык)
5. Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат
Условия:
1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
4. Полностью оборудованное рабочее место
5. Возможен карьерный рост, по результатам работы
6. Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Организационное управление Ректората СПбГУ