Компания «Авангард +» предоставляет полный спектр услуг по постановке учёта, автоматизации бизнес-процессов, созданию и внедрению автоматизированных информационных систем на платформе "1С:Предприятие 8" в коммерческих предприятиях и учреждениях госсектора.
Мы ищем помощника руководителя!
Обязанности:
Мы ищем помощника руководителя!
Обязанности:
- Помощь по направлениям работы руководителя (организация и контроль выполнения поставленных задач, сроков, взаимодействие с коллегами и контрагентами);
- Сбор информации, систематизация данных, подготовка и редактирование отчетов, справок, служебных записок и других материалов для руководителя;
- Ведение деловой переписки;
- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результаты встреч, совещаний, переговоров;
- Работа с руководителем (формирование расписания с учетом нужд руководителя, своевременно напоминать и организовывать встречи, совещания, выполнение поручений и тд);
- Организация документооборота (сбор и оцифровка документов по своему направлению; контроль над сбором и оцифровкой по другим направлениям, получение, разбор, передача документации по направлениям, отправка корреспонденции, ведение и контроль над ведением реестров входящей и исходящей корреспонденции, формирование архива);
- Взаимодействие с юристом компании при работе с уставными документами, решениями, приказами, договорами, при подготовке претензий, запросов, заявлений, доверенностей, ответов на претензии/запросы; взаимодействие с нотариусом и т.д.);
- Взаимодействие с партнерами и подрядчиками (полный цикл от запроса до сбора оригиналов документов, получения приобретаемой продукции/услуг/работ, поиск необходимой информации / поставщиков / продукции, анализ стоимости и условий, взаимодействие с подрядчиками, контроль соблюдения сроков и качества );
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (от организации и контроля чистоты до закупок).
Необходимые в работе навыки:
- Работа с большим объемом информации;
- Тайм-менеджмент;
- Ведение официальной переписки;
- Ведение переговоров;
- Организация и протоколирование встреч, совещаний;
- Подготовка и редактирование аналитических материалов;
- Контроль исполнения поручений;
- Закупка товаров и услуг;
- Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью.
Требования: - Опыт работы от 5 лет;
- Высшее образование;
- Высокая степень ответственности, организованности и самостоятельности;
- Коммуникабельность, дружелюбие, договороспособность, умение работать в команде;
- Навыки делопроизводства;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Аккуратность, работоспособность, внимательность, инициативность, презентабельный внешний вид;
- Высокий темп работы, умение обучаться.
- Оформление и гарантии в соответствии с ТК РФ;
- Индивидуальный план развития и оплата обучения за счет работодателя;
- Годовые премии и индексация заработной платы;
- Доброжелательная атмосфера, поддержка команды и открытое руководство;
- Работа в комфортном офисе в шаговой доступности от м. Павелецкая, БЦ «Святогор»;
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.
Благодарим за внимание к нашей вакансии и ждем Ваш отклик!