Персональный ассистент руководителя

Группа компаний «САПСАН» - инвестиционно-девелоперская компания с 30-летней историей успеха. Компания основана в 1991 году и на сегодняшний день входит в десятку крупнейших девелоперов загородного рынка Московской области. За годы своей деятельности ГК «САПСАН» сформировала репутацию успешного инвестора, надежного и проверенного застройщика. С 2020 года компания активно развивает агентские услуги по реализации как собственных, так и привлеченных объектов на загородном рынке Московской области.

ГК «САПСАН» осуществляет инвестирование в перспективные проекты, в том числе, девелоперские проекты полного цикла, включающие все стадии – от инвестиционного анализа и проектирования до строительства и технического обслуживания объектов недвижимости.

Сегодня ГК «САПСАН» – это:

- Агентство недвижимости, реализующее как собственные объекты в коттеджных поселках, так и объекты частных клиентов и партнеров;

- Управляющая компания, оказывающая комплексные услуги по эксплуатации 6 объектов жилой и промышленной недвижимости;

- Управляющая компания, владеющая торговыми и офисными площадями.

Приглашаем присоединится к нашей команде Персонального ассистента руководителя:

Вам предстоит:

• Управление календарём и расписанием (планирование и координирование графика, назначение встреч, управление списками дел и отслеживание сроков);
• Организация и протоколирование встреч;
• При необходимости сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных материалов;
• Организация поездок (бронирование билетов, организация проживания, подготовка документов для поездок и составление маршрутов);
• Письменные и устные коммуникации (фильтр сообщений электронной почты, ответы на телефонные звонки, ведение деловой переписки);
• Различные личные поручения (от бронирования столика в ресторане, взаимодействия со службами доставки, курьерами, подбора подарков семье и бизнес партнёрам до простого напоминания о важных встречах и задачах);
• Документооборот (оформление документов, контроль документооборота и поручений руководителя);
• Приём посетителей приёмной руководителя.

Мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом первых лиц Компании;
• Профессиональное владение делопроизводством: работа с документами, редактирование документов в соответствии с требованиями документооборота;
• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office;
• Способность эффективно работать в режиме многозадачности, быть на связи 24/7;
• Готовность к редким командировкам;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание и соблюдение делового этикета;
• Высокий уровень самоорганизованности, ответственность и исполнительность, внимательность к деталям;
• Организаторские способности и умение принимать решения в нестандартных ситуациях.
• Умение самостоятельно определять приоритеты и способы достижения результатов;
• Умение налаживать связи и поддерживать отношения с партнерами, клиентами и коллегами.

​​​​​​​Мы предлагаем:

• Профессиональный коллектив в развивающейся девелоперской компании;
• Интересные и сложные задачи, возможности для развития;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, белая зарплата;
• Оклад + KPI (размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• График работы 5/2; полный рабочий день;
• Офис: Москва-Сити, Башня Федерация.