HR Fairy (ООО Прогресс 2)

Бизнес-ассистент собственника (гибрид)

От 70 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • Нет опыта
  • Деловая коммуникация
  • Административная поддержка руководителя
  • Ведение переговоров
  • Организация работы приемной
  • Деловая переписка
  • Управление бизнес процессами

Добрый день, уважаемый будущий коллега, меня зовут Екатерина!

Моя компания занимается налоговой помощью бизнесу, бухгалтерским аудитом и юридическим сопровождением уже более 17-ти лет. В связи с высокой загруженностью и темпами работы, я нахожусь в поиске инициативного ассистента, который будет представлять мои интересы в любых ситуациях, а так же поможет мне экономить время! Подробнее можно ознакомиться https://saldofavorit.com/

Чем предстоит заниматься:

  • Помогать с личными поручениями (найти, забронировать, оплатить)
  • Помощь в поддержке действующих клиентов
  • Модерировать рабочие чаты
  • Осуществлять учёт данных в Excel
  • Ведение платёжного календаря
  • Подготовка и отправка договоров: запрос реквизитов, создание и отправка документов
  • Контроль за выполнением задач: обеспечение выполнения сроков, взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками
  • Составление коммерческих предложений и презентаций по шаблону
  • Участие в планерках и собраниях с командой
  • Что я хочу видеть в своём ассистенте:
  • Релевантный опыт работы
  • Уверенное пользование Excel, Office-пакетом и Bitrix24
  • Хорошие коммуникативные навыки
  • Инициативность, открытость к новым знаниям и опыту
  • Пластичность и обучаемость
  • Самостоятельность и внимательность
  • Готовность быть на связи
  • Ответственность и навыки планирования
  • Желание развиваться в профессии и готовность в будущем стать заместителем собственника
  • Маркетинговые навыки будут Вашим преимуществом

Что я готов предложить успешному кандидату:

  • Полная занятость
  • Работа в современной и развивающейся компании и взаимодействие напрямую с собственником
  • Перспектива в будущем стать заместителем директора компании