Добрый день! Нам нужен максимально организованный ассистент директора по персоналу. Работа полностью удаленная.
Вакансия срочная, выход сотрудника планируем в ближайшее время.
Пожалуйста, прочитайте условия и обязанности полностью.
Обязанности:
- Публикация вакансий на площадках, разбор первичных откликов, передача информации директору по персоналу, назначение встреч, коммуникация с агентствами по подбору персонала.
- Вывод на стажировку сотрудников, настройка всех доступов, обслуживание доступов ко всем платформам, которые необходимы для работы (гугл диск, почты, Битрикс и др.)
- Обучение рекрутера или координатора по инструкциям по их обязанностям.
- Подготовка к сдаче экзамена с директором по персоналу. После экзамена взаимодействие с рекрутерами: передача новых заявок, вопрос ответы от рекрутеров, настройка отчетности, запрос по отчетности, повторное обучение, если требуется
- Создание инструкций и регламентов для сотрудников. Регулярное обновление информации.
- Ежедневный сбор отчетности с рекрутеров, координаторов, менеджеров объекта, бригадиров, предоставление отчетности в чаты.
- Регулярное обновление таблиц с информацией по объектам.
- Анализ откликов, принятие мер по увеличению откликов.
- Размещение вакансий по поиску линейного персонала, контроль бюджета, отчетность по расходам на рекламу.
- Размещение вакансий на альтеративных источников, отчетность.
- Расчет зарплаты и подача табеля на выплату зарплаты ( по согласованным заранее KPI).
- Общение с клиентом: позвонить познакомиться, принять заявку, проговорить процесс принятия заявок, назначить рекрутера, обменяться контактами, создать рабочие чаты, подготовить материалы для публикации вакансий, передать заявку в работу. Решить текущие вопросы, предоставить ответы.
- Подготовка файлов, таблиц, формы отчетностей по запросу.
- Проведение общих собраний с сотрудниками от лица директора по персоналу, передача информации от директора, озвучить нововведения в компании.
Требования:
- Максимально уверенный пользователь офисных программ;
- Опыт работы желательно от года;
- Умение решать задачи самостоятельно и предлагать варианты, а не спрашивать, что нужно делать.
Условия:
- Полностью удаленная работа из дома;
- График 5/2 с 9:00 до 18.00 по мск, быть на связи в выходные дни при необходимости.
- Оклад 50.000 рублей + KPI до 20.000 рублей.