Помощник/ассистент руководителя

Административная поддержка руководителя:

• личный и бизнес-тайминг, управление расписанием, приоритетами и целями, фокус, напоминания, координация и взаимодействие с командой, ведение переговоров
• Организация встреч
• Протоколирование встреч
• Планирование мероприятий
• Контроль качества и сроков исполнения задач
• Выставление объявлений о свободных помещениях и прием звонков
• Отчеты по воронке продаж
• Ведение базы арендаторов
• Работа с таблицами, презентациями
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, людей, подрядчиков, персонала, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо и пр.

Дополнительные личные задачи:

• Travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в роли бизнес-ассистента генерального директора (будет твоим преимуществом опыт работы в сфере недвижимости или смежных областях)
• Высшее экономическое образование
• Наличие собственного автомобиля и прав категории В
• Full-time включенность в жизнь руководителя и компании в целом
• Обладание способностью «подхватывать на лету» всю информацию
• Умение выстраивать работу команды, быть связующим звеном между руководителем и персоналом

Эта вакансия отлично подойдет тебе, если ты:

• Позитивный и трудолюбивый, готовый работать на результат

• Кропотливый в работе с документами и цифрами
• Честный и надежный, умеешь устанавливать доверительные отношения