Бизнес-ассистент управляющего партнера (офис, Москва)

Мы Международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для управляющего партнера группы компаний, которая осуществляет комплексное сопровождение бизнеса по различным направлениям.

Обязанности:

- Ведение календаря руководителя;

- Организация встреч с клиентами, первичный брифинг, подготовка пропусков и мониторинг их статусов;

- Протоколирование встреч, расстановка дедлайнов, делегирование задач;

- Ведение отчетности;

- Составление презентаций;

- Полное управление мессенджерами и чатами, взаимодействие от имени руководителя;

- Travel-поддержка;

- Сопровождение руководителя в командировке (редко), на встречи;

- Административная поддержка руководителя;

- Организация бытовых вопросов (покупка продуктов, заказ химчистки, покупка билетов, заказ цветов супруге и пр.);

- Ведение персональных поручений: поиск и бронирование услуг, поддержка личных дел.

Требования:

- Опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет;

- Программы: MS Office, таск-менеджеры, трекеры задач, Excel, Google-сервисы;

- Тайм-менеджмент, управление расписанием руководителя;

- Английский В2-С1 (для взаимодействия с международными клиентами и офисом на Кипре);

Условия:

- Оформление: официальное по ТК РФ, полностью “белая” заработная плата;

- График работы: ненормированный 5/2, рабочий день с 10:00;

- Формат работы: офлайн, г. Москва, офис в 5 минутах от ст. м. Белорусская;

- Заработная плата: до 150 000 руб.

Дополнительные бонусы:

- ДМС после испытательного срока;
- Частичная компенсация такси;
- Развитая корпоративная культура: книжный клуб, мероприятия, подарки.

Ждем ваших откликов!