Мы аудиторская компания. Ищем бизнес-ассистента для руководителя и основателя нашей компании. Для нас в соискателе важно:
- грамотная устная и письменная речь;
- дисциплинированность и ответственность;
- умение быстро учиться новому;
- отличные коммуникативные навыки. Умение работать с ЭДО обязательно. Приветствуется опыт работы в 1С, CRM, с каналами в соцсетях.
Основные обязанности:
- Выполнение поручений руководителя (оформление командировок сотрудников, обработка входящих/исходящих счетов на оплату, отправка документов по ЭДО, прошивка и отправка почтой корреспонденции и т.п.)
- Ведение календаря руководителя. Контроль исполнения поручений сотрудниками компании. Организация совещаний, переговоров и собеседований
- Работа с CRM-системами: обработка и контроль входящих сообщений и заявок, взаимодействие с клиентами, email-рассылки.
- Поддержка каналов в соцсетях (размещение контента, контроль запросов).
- Оформление аналитических и справочных материалов, корректировка лендинговой страницы, презентационных материалов
Необходимые навыки:
- Поиск, обработка информации под задачу на результат.
- Приветствуются навыки работы с ChatGPT: участие в создании эффективных промптов.
- Организация и прием гостей/клиентов на официальных мероприятиях.
- Аналитические способности: умение работать с большими объемами данных, знать и уметь оптимизировать свои процессы.
- Высокая стрессоустойчивость, инициативность и ответственность.
- Ориентированность на результат.