Бизнес-ассистент/специадист/помощник руководителя предприятия

В связи с открытием филиала Санкт-Петербургского предприятия по производству модульных зданий и металлоконструкций приглашается Бизнес-ассистент/Помощник руководителя предприятия.
Обязанности:

1. Бизнес-поручения руководителя:
- общение с сторонними организациями (администрация, арендодатели, подрядные организации, поставщики);
- договорная и претензионная работа по текущим проектам филиала;
- проведение первичных собеседований (редко);
2. Административная поддержка руководителя:
- делопроизводство, документооборот, деловая переписка;
- подготовка совещаний, заседаний и встреч руководителя;
- Travel-поддержка: организация поездок и командировок;
3. Забота об офисе:
- организация работы офиса (численность до 7 человек);
- прием и распределение входящих звонков;
4. Коммуницировать с командой филиала - быть связующим звеном в процессах, контролировать выполнение задач, операционную деятельность​​​​​​​;​​​​​​​

Требования:
- высшее образование;
- опыт работы специалистом договорного отдела или отдела закупок от 3-х лет;
- навыки работы с офисной техникой и ПК на уровне опытного пользователя (Microsoft Office, почтовые приложения);
- знание делопроизводства и делового этикета;
- умение расставлять приоритеты, оперативность в работе;
- пунктуальность, организованность, исполнительность;
- презентабельный внешний вид;

Условия:
- Работа в прямом подчинении руководителю компании;
- официальное оформление, полностью белая заработная плата 90 000 на руки;
- работа очно, в комфортабельном офисе на ул. Перспективная, д. 38;
- пятидневка, рабочий день с 8:00 до 16:30, возможны оплачиваемые переработки в связи с разницей во времени и расположением головного офиса в Санкт-Петербурге

Пишите или звоните! Будем рады предоставить дополнительную информацию.