MVS – российская группа компаний, специализирующаяся на разработке комплексных IT решений для медицинской отрасли.
Мы создаем новые продукты в цифровой хирургии и комплексные решения для умных операционных.
Сейчас мы находимся в поиске администратора-делопроизводителя с департамент сервиса и инсталляции.
Чем предстоит заниматься:
- Контроль табелей учета рабочего времени департамента: своевременное создание шаблона на месяц, контроль заполнения руководителями служб, согласование с директором ДИиС, службой персонала, бухгалтерией;
- Ведение деловой переписки: оформление и регистрация исходящих писем, контроль регистрации входящих писем, ведение электронного архива;
- Подготовка и согласование приказов;
- Контроль актуальных значений KPI с учетом стажа работы сотрудников;
- Передача документов в архив;
- Подготовка повесток, ведение протоколов совещаний;
- Ведение журналов инструктажей на рабочем месте;
- Запуск и контроль голосований для расчета KPI;
- Заведение лицензионных сертификатов, загрузка файлов активации в Битрикс;
- Формирование графика отпусков: сбор информации у руководителей, оформление графика, согласование с директором ДИиС, представление в отдел персонала;
- Формирование плана обучения: сбор информации у руководителей, оформление графика, согласование с директором ДИиС, представление в отдел персонала;
- Формирование плана найма: сбор информации у руководителей, оформление графика, согласование с директором ДИиС, представление в отдел персонала.
- Опыт работы на позиции администратора/делопроизводителя/секретаря от 2х лет;
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь.
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Заботимся о здоровье: спустя 6 месяцев работы в компании начинает действовать ДМС, также раз в месяц к нам в офис приезжает врач, у которого можно получить консультацию;
- Курсы английского языка; для всех сотрудников с первого рабочего дня (с некоторых группах - носитель языка);
- Корпоративный билет в Ленинградский зоопарк (мы являемся опекунами львицы Таисии);
- Современный комфортный офис в 10 минутах ходьбы от м. Чкаловская (15 минутах от м. Петроградская);
- Оформление по ТК, белая заработная плата.