Мы команда 24TTL, IT-компании с международным присутствием. У нас большой опыт и экспертиза в e-commerce.
Мы создаем уникальные продукты, которые драйвят продажи компаний из списка Fortune 500. Среди наших клиентов такие мировые бренды как LG, Hyundai, Panasonic, Philips, Nestle, Lego, Miele, Hansa, Sennheiser, Lenovo, Omron и другие.
И сейчас мы в поисках коллеги, который позаботится о нашем офисе и подхватит задачи по документообороту.
Чем предстоит заниматься:
-
Вести документооборот (систематизация, учет, ведение реестров);
-
Работать с входящей/исходящей корреспонденцией и курьерскими службами;
-
Помогать бухгалтерии в оформлении и логистике документов, подготовке типовых документов;
-
Бронировать билеты и отели для командированных;
-
Взаимодействовать по вопросам тех обслуживания ПК и офисной техники;
-
Вести учет ПК и контролировать перемещение;
-
Взаимодействовать с арендодателем по вопросам функционирования офиса;
-
Помогать сотрудникам по всем вопросам функционирования офиса;
-
Заказывать пропуски, канцтовары, расходные материалы для офиса и вносить соответствующие заявки на оплату;
-
Встречать посетителей, отвечать на редкие звонки и делать иные задачи по запросу руководителя.
Пожелания к кандидату:
-
Ориентация на помощь сотрудникам и открытость в коммуникации;
-
Навыки работы с сервисами Google Workspace, пакетом MS Office;
-
Ответственность, внимательность к деталям и организованность;
-
Навыки обработки и консолидирования информации.
Условия:
-
Официальное оформление согласно ТК, белая заработная плата;
-
График работы: 5/2 (с 10:00 до 19:00), возможен вариант неполного рабочего дня;
-
Офисный формат работы (100 % времени);
-
Рабочий ноутбук;
-
Возможность профессионального развития;
-
Общение на “ты”, гибкость процессов, отсутствие бюрократии;
-
Офис в стиле лофт с выходом на панорамную веранду, уютными рабочими зонами и переговорками;
-
Фрукты в офисе, кофе-брейк зона с безлимитным кофе;
-
Скидки и бонусы от партнеров;
-
Возможность участвовать в мероприятия с соседями по офису (форумы, игры, клубы по интересам, неформальные пятничные встречи и нетворкинг).