Результат должности: Высвобожденное время Руководителя.
Чем предстоит заниматься:
1. Управление расписанием: планирование встреч, напоминания о важных событиях, координация ежедневных задач;
2. Организация поездок: бронирование авиабилетов, гостиниц, аренда транспорта, составление маршрутов;
3. Поддержка коммуникаций: управление электронной почтой, фильтрация важных писем, ведение переписки от имени руководителя;
4. Исследования и аналитика: сбор информации по запросам, анализ данных, подготовка отчетов и презентаций;
5. Финансовый контроль: контроль за личными расходами, работа с счетами и оплатами, бюджетирование;
6. Ведение документации: подготовка и редактирование документов, архивирование файлов, поддержка базы данных;
8. Личные поручения: выполнение личных поручений, таких как покупка подарков, оплата счетов и организация досуга;
9. Координация встреч и звонков: подготовка к совещаниям, создание повестки дня, организация звонков и видеоконференций.
Требования:
Навык работы с информацией;
Аналитический склад ума;
Настойчивость;
Высокие коммуникативные навыки.
Мы предлагаем:
Конкурентоспособную заработную плату;
График работы с 9.00 до 18.00, 5/2
Офис расположен в Якксасарайском районе, Vega Centre (ориентир Южный вокзал)