Личный ассистент бизнесмена (Ереван)

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА.

Зарплата: 1800$ - 2500$ на руки (возможны бонусы по результатам работы)

Обязанности:

50% бизнес-задач, 50% личных поручений

Бизнес-задачи:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
• Координация с большим количеством сотрудников и бизнес партнеров;
• Общение с клиентами и подрядчиками;
• Организация международных выступлений и конференций;
• Travel- поддержка;
• Административная поддержка, работа с документами.

Личные поручения:

• Запись на услуги; рестораны; мероприятия;
• Travel- поддержка;
• Заказ продуктов домой и в офис;
• Найм и координация домашнего персонала;
• Помощь по семейным и бытовым вопросам;
• Организация семейных мероприятий, досуга;
• Поиск и заказ премиальных услуг и товаров;
• Контроль расходов, оплата счетов, коммуникация с управляющей компанией;
• Координация работы стилистов и других специалистов.

Знание программ: MS Office, Google-сервисы, таск-менеджеры.

Требования:

- Опыт личным или бизнес-ассистентом от 3 лет

- Языки: Английский не ниже С1, Армянский- на уровне носителя обязательно.

- Портрет кандидата: грамотная речь; ответственность; внимание к деталям, умение анализировать ситуации прежде чем действовать; понимание делового этикета, международного и межкультурного общения; понимание красоты и эстетики, хороших манер, делового дресс-кода.

Условия:

- Оформление: обсуждаются разные варианты, есть возможность официального трудоустройства, помощь с ВНЖ и релокацией

- Формат работы: гибридный график (в основном онлайн), локация- Ереван.

• График работы: 5/2, 9:00-18:00; на связи до 23:00 (при командировках руководителя подстраиваться под другие часовые пояса)
• Командировки: нет

Преимущества вакансии:

- Возможность работать в международной компании, вести деловое общение на английском.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) Собеседование эксперта Smart&Talented- онлайн

2) Собеседование с CEO и заместителем CEO- онлайн/ офлайн

3) Собеседование с руководителем- oнлайн/ офлайн

4) Проверка СБ и рекомендаций

Ждем Ваших откликов!