Администратор продаж с функцией закупщика

aledo — производитель световых инструментов для профессионалов.

На базе собственного производства в России с 2011 года разрабатываем и производим профессиональные световые инструменты и реализуем светотехнические проекты.

Миссия бренда — повышать качество световой среды в России и за ее пределами.

Сейчас мы открываем наше представительство в Казахстане. Это формат стартапа — команда набирается с нуля, у первых сотрудников будет преимущество занимать ведущие и руководящие позиции при росте команды в регионе.

В aledo начать карьеру в проектах может каждый. Если нет опыта, мы обучим и поможем, главное — твой интерес к развитию в сфере светотехнических проектов.

Администратор проектов для нас:
• это тот человек, с которого начнётся знакомство клиентов с нашей компанией;
• кто возьмёт на себя многие операционные вопросы и поможет в качественном и быстром решении вопросов клиентов и коллектива.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Работа с первичной документацией (организует получение недостающих бумаг, работа с контрагентами (РК и РФ), подготавливает документы к отправке, с бухгалтерией, отправляет документы в филиалы Компании, получает и отправляет корреспонденцию);

• Работа в программе 1С – помощь менеджерам в проведении торговых операций (программе 1С обучаем);

• Помощь в формировании договоров, коммерческих предложений, актов, доверенностей, при необходимости;

• Оформление и обработка транспортных заявок по Казахстану;

• Занимается логистикой перемещений грузов между складом, филиалами Компании и реализуемыми проектами;

• Отвечать на входящие запросы по телефону или e-mail и перераспределять между менеджерами;

• Обрабатывать и контролировать исполнение рекламационных обращений (заявок);

• Организация логистики при импорте компонентов, а так же местные доставки;

• Ведение кассы (мелкие расходы);

• Организовывать и контролировать жизнеобеспечение офиса в Казахстане – заказ канцелярии, питьевой воды, еды.

У нас будет плавное вхождение в должность и все незнакомые задачи мы расскажем, как решать.

Если ты обладаешь:

• Опыт работы от 1 года офис-менеджером, ассистентом отдела, координатором проектов или администратором отдела;

• Опытом работы в 1С, мы работаем в конфигурации Управление Торговлей и скоро переходим на УНФ - Управление Нашей Фирмой;

• Знаешь программы MS Office;

• Любишь общаться, тебе нравится находить подход к людям, умеешь делегировать и распределять задачи (переписка, телефонные переговоры, живое общение - этого будет много).

Мы предлагаем:

• Прозрачная система мотивации: оклад (по результату собеседования) + система бонусов и премий по результатам работы отдела;

• Официальное трудоустройство;

• Место работы: офис в БЦ Жибек-Жолы, в районе Арбата (работа из офиса);

• Комфортный офис с панорамным остеклением, видом на горы, лофт отделкой и удобной мебелью и оборудованное всем необходимым рабочее место;

• График работы пятидневная рабочая неделя в офисе 10:00-19:00;

• Отсутствие дресс-кода (стиль одежды smart casual);

• Поддержку от всего коллектива (задавай вопросы и ребята помогу найти решение);

Если ты сейчас учишься или заканчиваешь своё обучение и не знаешь, где твоё призвание и хочешь узнать работу компании с разных сторон.

Всему научим, всем поможем.