ДеФакто
Офис-менеджер/Секретарь
От 100 000 RUR
- Прием посетителей
- Грамотная устная речь
- MS Office
- Деловые коммуникации
- Английский — A1 — Начальный
Обязанности:
- Оформление пропусков посетителям компании.
- Взаимодействие с администрацией БЦ.
- Прием и распределение входящих/исходящих звонков.
- Организация работы курьеров при необходимости.
- Встреча гостей, посетителей компании, организация чая, кофе.
- Составление писем, запросов и прочих документов.
- Бронирование и заказ отелей, авиа билетов.
- Ведение личного календаря руководителя.
- Административная, организационная поддержка руководителя.
- Ведение внутреннего корпоративного чата для сотрудников.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года.
- Опыт взаимодействия с руководителями высшего звена и первыми лицами внутри и за пределами компании.
- Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
- Доброжелательность, улыбчивость, исполнительность, высокий уровень самоорганизации, ответственность, хорошая память.
- Офисный стиль одежды.
- Оформление согласно ТК РФ с 1-го рабочего дня.
- Официальный уровень дохода, з/п обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
- Корпоративное питание для всех сотрудников.
- ДМС после испытательного срока.
- Развитая корпоративная культура.