Офис-менеджер

ЗАО ПТО Атлант –российский производитель деталей трубопроводов для атомной, газовой и нефтехимической промышленности. На сегодняшний день наша компания сотрудничает с крупнейшими предприятиями – лидерами рынка данной отрасли.

Если Вы ищете возможность принять участие в активном развитии компании, повысить свой профессионализм и приобрести интересный опыт, мы приглашаем Вас стать новым сотрудником в должности офис-менеджера в отделе управления проектами АЭС.

Ваши функции:

• Ведение документооборота по проекту: оформление формы счета, подготовка и согласование коммерческих предложений, договоров, писем, запросов.
• Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и внешними организациями в рамках реализации проекта.
• Работа с первичной документацией, осуществление контроля за наличием закрывающих документов от поставщиков, сервисных организаций, транспортных компаний.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Отправка корреспонденции.
• Ведение протоколов встреч и переговоров руководителя.
• Оформление командировок.

Что мы ждем от Вас:

• Высшее или средне-специальное образование (преимущественно - экономическое).
• Опыт работы Помощником руководителя/офис менеджером от 1 года желателен.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность и умение расположить к себе.
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.
• Дисциплинированность, внимательность, исполнительность.
• Ответственность, пунктуальность.

• Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook).

• Высокая скорость печать.

• Навыки деловой переписки.

Наши условия:

• Работа в стабильной, социально-ответственной компании.
• Достойный уровень заработной платы.
• Предоставление ДМС.
• Сплоченный и дружный коллектив.
• Внутреннее и внешнее обучение с участием топ бизнес-тренеров и коучей, курсы повышения квалификации, поддержка на период адаптации – всё это, учитывая наш опыт, позволит Вам выйти на высокий уровень профессионального развития!
• Карьерный рост.
• Корпоративные мероприятия не реже 3-х раз в год.
• График работы с 8.00 до 17.00, сокращенный рабочий день до обеда по пятницам.
• Современный комфортабельный офис.

Работа с персоналом – одно из ключевых стратегических направлений развития нашей компании. Мы уделяем особое внимание созданию условий для раскрытия потенциала каждого сотрудника. В компании активно внедряются программы адаптации, оценки и развития, а также обучения и кадрового резерва.

Мы ценим людей инициативных, заинтересованных в работе на результат, ориентированных на качество, профессионализм и высокий уровень культуры взаимодействия как с коллегами, так и с партнерами.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!