Обязанности:
- сбор, структурирование, учет и анализ информации, поступающей к руководителю;
- ведение деловой переписки и делового календаря руководителя;
- подготовка и организация встреч/переговоров руководителя;
- протоколирование и контроль исполнения поручений;
- организация и контроль исполнительной дисциплины;
- подготовка и формирование различного рода отчетности и презентаций;
- решение широкого круга задач, связанных с бизнес-активностями руководителя (90% - бизнес-задачи, 10% - личные);
- организация бизнес-поездок руководителя;
- обеспечение и соблюдение конфиденциальности;
- быстрое реагирование на запросы руководителя.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы бизнес-ассистентом не менее 5 лет;
- опыт структурирования и анализа информации, навык подачи информации в доступном и понятном формате;
- хорошее владение русским языком (письменно и устно);
- знание и соблюдение делового этикета;
- готовность быть на связи 6\1 с 9.00 до 21.00.
- офис: ст. м. Багратионовская/Парк Победы/Фили;
- график работы: гибрид, дни работы в офисе по договоренности с руководителем;
- «белая» заработная плата (обсуждается с руководителем);
- оформление согласно ТК РФ.