Личный ассистент (Personal Assistant) топ-менеджера

Обязанности:

• Управление временем руководителя: составление расписания, координация встреч, звонков и мероприятий, контроль соблюдения дедлайнов.
• Подготовка материалов высокого уровня: разработка и редактирование речей, тезисов, презентаций и аналитических справок для выступлений и деловых встреч, включая международные мероприятия.
• Поддержка в коммуникациях: ведение деловой переписки, согласование и отслеживание договоренностей, взаимодействие с партнерами, советами директоров и другими заинтересованными сторонами.
• Организация поездок: полное сопровождение деловых командировок, включая бронирование билетов, гостиниц, оформление виз и составление детализированных маршрутов.
• Административная поддержка: решение текущих вопросов, связанных с обеспечением рабочего процесса руководителя, контроль персональных поручений.
• Сопровождение руководителя на встречах и мероприятиях (при необходимости), обеспечение оперативной подготовки к мероприятиям.
• Управление проектами: контроль исполнения поручений, подготовка отчетности, координация действий между отделами и внешними партнерами.
• Обеспечение строгой конфиденциальности и защиты информации.

Требования:

• Опыт работы: минимум 3 лет на позиции PA в международных компаниях или в работе с топ-менеджментом.
• Образование: высшее (предпочтительно в области менеджмента, филологии, международных отношений или права).
• Свободное владение казахским, русским и английским языками (знание других языков — преимущество).
• Исключительные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Умение оперативно готовить материалы для публичных выступлений, включая текстовые и визуальные материалы.
• Продвинутые навыки работы с MS Office, инструментами управления задачами (Trello, Asana, Notion) и платформами видеоконференций.
• Высокая организованность, способность работать в условиях многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям.
• Устойчивость к стрессу, дипломатичность и умение работать с большим объемом информации.
• Уверенные знания делового этикета и протокола.
• Презентабельность, профессиональная манера общения и безупречный внешний вид.

Преимущества:

• Опыт работы с международными партнерами или в рамках крупных проектов.
• Знания в области управления протоколом или организации мероприятий высокого уровня.
• Практические навыки работы с современными коммуникационными инструментами.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата, значительно выше средней по рынку.
• Работа в престижной компании с международными проектами и амбициозными целями.
• Возможность профессионального роста и участия в обучающих программах.
• Возможность участия в крупных международных проектах, командировках и развитии личных компетенций.