Координатор-секретарь/Специалист по документообороту

Координатора-секретаря/Специалиста по документообороту в Департамент управления строительными проектами в связи с расширением отдела приглашаем присоединиться к команде «NF Property Management» (консалтинг, строительные проекты, управление и эксплуатация коммерческой недвижимости).

Рассматриваем кандидатов обязательно с опытом работы в строительной, девелоперской компании; приветствуется строительное/техническое образование.

Обязанности:

• Заведение заявок и счетов во внутренней системе, контроль оплат и выполнения заявок;
• Ведение документооборота по департаменту (внутренний и внешний документооборот - письма, приказы, распоряжения): регистрация документов, оформление на подписание;
• Подготовка документов по установленным формам, контроль полноты/ комплектности документов;
• Ведение реестров, электронного архива документов по департаменту;
• Закупки по заявкам от руководителей проектов (формирование заказа, контроль оплаты, предоставления закрывающих документов);
• Организация взаимодействия департамента с другими отделами при выполнении рабочих задач.

Требования:

• Среднее специальное/Неоконченное высшее/Высшее образование;
• Строительное/техническое образование приветствуется;
• Опыт работы в строительной, девелоперской компании координатором строительного/технического отдела, специалистом по документообороту (делопроизводителем) от 1 года;
• Будет плюсом аналогичный бэкграунд и знание специфики работы отдела, управляющего строительными проектами, включая тендерные процедуры;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Исполнительность, организованность и методичность в работе, готовность работать с разными задачами и переключаться в приоритетах.

Условия:

• Место работы - м. Нахимовский проспект (шаговая доступность - 5 минут от метро);
• График работы: 5/2, 9.00-18.00, работа в офисе (нет удаленного формата работы);
• Заработная плата - оклад до 80 000 рублей после вычета НДФЛ;
• Официальное трудоустройство и заработная плата, оплаты больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ;
• Скидки и бонусы от компаний-партнеров (фитнес, обучение ин. языку, и многое другое)