АНТАРЕС-РЕНТ

Офис-менеджер / Помощник руководителя

От 90 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива и поможет поддерживать офис в идеальном порядке. Если вы любите организовывать и создавать комфортную атмосферу, то эта вакансия для вас! Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей успешной команды.

Обязанности:

  • Организация покупки билетов, бронирования гостиниц и поздравление сотрудников и клиентов с праздниками.
  • Ведение делопроизводства и оформление виз для сотрудников.
  • Ведение расписания руководителя и выполнение его личных поручений.
  • Встреча и прием гостей, подготовка корпоративных мероприятий.
  • Ведение баз данных по сотрудникам
  • Подготовка рекламной продукции, визиток и участие в выставках.
  • Поддержание чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с уборщицей, электриком).
  • Обеспечение исправной работы офисной техники и закупка канцелярии.
  • Организация рабочих мест сотрудников и контроль наличия офисной техники.
  • Взаимодействие с арендодателями по вопросам офиса (договоры, закрывающие документы, оплаты, заказы пропуска и т.п.).
  • Уход за растениями в офисе.
  • Архивирование документов

Требования:

  • Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности.
  • Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
  • Пунктуальность и аккуратность.
  • Умение работать в команде и коммуникабельность.
  • Знание основ делопроизводства и навыки работы с офисной техникой.
  • Готовность к решению нестандартных задач и инициативность.
  • Любовь к порядку, чистоте и эстетике.
  • Умение работать в режиме многозадачности.

Требования:

  • Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.
  • Внимательность, пунктуальность и аккуратность.
  • Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
  • Организаторские способности и умение расставлять приоритеты.
  • Грамотность и ответственность.
  • Хозяйский взгляд и любовь к порядку.
  • Условия и преимущества:

  • Конкурентоспособная заработная плата.
  • Дружный коллектив и комфортные условия работы.
  • Офис в центре в 5-ти минутах от Метро
  • Возможность выбора графика работы с 8/9/10 до 17/18/19.