ИнтерЛабСервис (ООО «ИЛС») работает на рынке комплексных поставок высокотехнологичной продукции для клинической, ветеринарной диагностики in vitro, пищевой безопасности, молекулярно-биологических исследований, а также лабораторной автоматизации с 2002 г. Сегодня компания является ведущим дистрибьютором для клинической ПЦР-диагностики и наиболее перспективным поставщиком продукции для микробиологической, цитологической, иммунологической диагностики.
Приглашаем на работу в нашу команду Секретаря.
Обязанности:
- Принимать и распределять входящие звонки, записывать и доводить информацию до сведения сотрудников Общества;
- Получать, производить сортировку, регистрацию в системе электронного документооборота 1С, рассылку уведомлений и передачу оригиналов входящей корреспонденции Общества с росписью в журнале о получении;
- Формировать дело «Входящие документы», проводить аудит, передачу на хранение в зависимости от направленности (согласно Перечню);
- Вести реестр передачи документов между офисами Общества с использованием установленных регистрационных форм;
- Проводить подписную компанию, заказ, контроль доставки, учет поставляемых подписных изданий и выдачу сотрудникам;
- Осуществлять отправку исходящей корреспонденции и вести реестр исходящей корреспонденции с использованием установленных регистрационных форм (во время отсутствия ответственного сотрудника);
- Координировать и осуществлять контроль за работой курьеров, вести реестр отправляемой и принимаемой документации курьерами (на время замещения ответственного сотрудника).
Требования:
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- Обязательное знания основ документооборота и делопроизводства;
- Опыт работы с документами;
- Умение оперативно решать несколько задач, внимательность.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 (с 10.00 до 18.30);
- Конкурентная официальная заработная плата (по результатам собеседования);
- ДМС через год работы;
- Возможности профессионального и карьерного роста;
- Дружный коллектив профессионалов.