Администратор офиса / офис-менеджер

Дружная, прорывная команда ждет в свои ряды Администратора офиса!

Задачи:

• Прием, фиксирование и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией компании (прием, отправка, регистрация и распределение);
• Обеспечение и контроль за своевременным поступлением первичных документов, правильностью их оформления;
• Авансовые отчеты (командировки, хозяйственные расходы);
• Сканирование, архивирование первичных документов;
• Travel-поддержка;
• Работа с курьерами/курьерскими службами;
• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие в рамках работы офиса с управляющей компанией (снятие показаний приборов учета);
• Работа с клининговой службой (контроль уборки офиса);
• Визиты на почту для отправки/получения писем и других отправлений;
• Организация/прием гостей (чай/кофе);
• Ведение деловой переписки с клиентами;
• Работа с офисной техникой (сканирование, копирование и т.д.).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Знание офисных программ (Word, Excel), умение пользоваться офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность;
• Знание 1С будет плюсом.

Приветствуется:

• Опыт работы помощником бухгалтера.

Мы предлагаем:

• Стабильный достойный доход;
• Официальная заработная плата, оформление по ТК РФ;
• Объемный пакет ДМС со стоматологией и госпитализацией плановой и экстренной с самого начала работы, полис выезжающим на отдых;
• Корпоративные скидки на множество товаров и услуг, включая фитнес и иностранные языки;
• Комфортабельный офис - отдельный вход, комната отдыха и питания, чай, кофе, сладости;
• График работы с 9-18;
• Возможность профессионального и карьерного роста.