Офис-менеджер

БелВэйп – лидирующая компания в Беларуси в сфере вейпинга. Наша история длится уже больше 11 лет. В наших рядах собралась самая горячая команда энтузиастов, занимающихся развитием вейпинга. Более 350 человек работает над созданием лучшего клиентского опыта и продукта в нашей сфере. Мы работаем в нескольких каналах сбыта, обладаем эксклюзивными контрактами с ведущими международными брендами и у нас лучшие люди в галактике.

Мы ищем талантливого Офис-менеджера для нашего уникального пространства, наполненного светом и воздухом прекрасных идей. Если вы нацелены стать локомотивом нашего офисного сообщества, обеспечивая его живучесть и безукоризненное функционирование, то приглашаем вас прочесть детальное описание вакансии ниже! Вместе мы сможем создать не просто офис, а настоящий островок вдохновения и продуктивности.

Чем нужно заниматься:

1) Управление жизнью офиса, а именно:

- Координация почтовых отправлений. Прием, регистрация и распределение первичной корреспонденции (входящей/исходящей), подготовка и отправка корреспонденции через почтальона;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов;

- Обеспечение рабочих мест работником необходимой канцелярией, подготовка welcome-наборов для новых сотрудников;

- Контроль бюджета по административному направлению, формирование платежного календаря на месяц;

- Организация и контроль поддержания порядка и уюта в офисе, а именно: качества уборки помещений (в офисе работает клининг-фея), вызов мастера по ремонту в случае поломок и прочего;

- Инвентаризация и сбор ОС от сотрудников об проблемах офиса.

2) Встреча гостей офиса: именно вы будете первым человеком, которого увидят наши посетители! Встреча и координирование посетителей (впустить в офис, показать, где налить чай/кофе, проводить в переговорку);

3) Организация питания офисных сотрудников;

4) Проектные задачи:
- Подбор и заказ мебели, цветов и декора;
- Подготовка офиса для проведения тематических программ для сотрудников (Например: обучение, стратегические сессии и т.п.);

- Постоянная генерация улучшений в офисах и процессах.

5) Мы ценим инициативу и всегда готовы приветствовать ваши новые идеи!

Компетенции:

- Служение людям – Вы любите принимать гостей! Вы готовы окружить всех и каждого заботой и вниманием!

- Организационные навыки – Если вы умеете превратить хаос в порядок и сделать работу офиса более эффективной и продуктивной, то нам по пути!

- Коммуникабельность - Она вам поможет, чтобы наладить контакт с гостями офиса и договориться с поставщиками!

- Ответственность – Надежный офис-менеджер, это тот, кто не боится взять на себя ответственность за важные аспекты работы офиса.

- Внимательность к деталям. Мы убеждены что именно в деталях кроится залог успешной работы офиса. Ваша внимательность к казалось бы к незначительным мелочам точно поможет всем комфортно работать.

- Управление временем. Перед вами будут стоять разнообразные и важные задачи, которые необходимо правильно организовать и планировать!

Что вы получите на данной должности:

- Работу в надежной, стабильной развивающейся компании - лидером рынка в своей в сфере;

- Официальное оформление по контракту;

- Молодой и дружный коллектив, готовый всегда прийти на помощь новому сотруднику;

- Работа в офисе с графиком 5/2, в 10-ти минутах ходьбы от ст.м. Грушевка;

- Комфортный офис с вкусным кофе / чаем для поддержки рабочего настроения;

- Возможность реализовать свои идеи в офисе, которые могут сформировать или развить офисную культуру на долгие годы;

- Возможности в карьерном росте: Работа в качестве офис-менеджера может служить отличной отправной точкой для дальнейшего карьерного роста и прокачки своих компетенциях;

- Работа с разными людьми: В этой роли вы будете иметь дело с разнообразными людьми из разных команд, что способствует развитию межличностных навыков;

Мы готовы обучать и развивать каждого.
Скорее откликайтесь и станьте частью команды БелВэйп! В сопроводительном письме обязательно укажите, какие у вас сильные стороны, навыки и опыт, которые, на ваш взгляд, помогут в работе на этой позиции.