Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого (ФГАОУ ВО СПбПУ)
Специалист
От 60 000 RUR
- Ведение журналов
- Делопроизводство
- Документооборот
- Внимательность
- Ответственность
В службу ремонтно-восстановительных работ требуется специалист.
Обязанности:
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения;
- оформление документов за исполнение обязанностей сотрудников находящихся на больничных;
- подготовка письменных ответов в надзорные органы и пр;
- ведение журналов (инструктажи на рабочих местах, охрана труда и пр.);
- поездки в местные командировки для отправки и приемки документов;
- согласование графика отпусков у всех сотрудников подразделения;
- подписание документов в 1 учебном корпусе (контрактная служба, юр. отдел, бухгалтерия, материально-имущественный отдел, департамент экономики и пр.), ведение учета документов;
- документооборот входящих писем и служебных записок, поступивших в подразделение (оформление реестра исходящей документации);
- ведение электронного реестра заключенных договоров (сканирование, заполнение таблицы с указанием номеров договоров, сроков, сумм)
- высшее образование - бакалавриат;
- без предъявления требования к опыту практической работы.
- график работы: 5/2, пн-чт: с 08:30 до 17:30, пт: с 08:30 до 16:30;
- возможность самореализации в одном из престижных научно-образовательных центров с мировым именем;
- содействие развитию интеллектуальных, изобретательских и исследовательских способностей работников;
- высокотехнологичный полигон с современными лабораториями, центрами, оборудованием, комфортабельными рабочими местами;
- возможность обмена опытом с высококвалифицированными специалистами, ведущими учеными мирового уровня, академиками РАН;
- развитая социальная сфера (спортивный комплекс, подарки детям к праздникам, концертный зал, базы отдыха, библиотека, корпоративные мероприятия);
- дружный коллектив Политехников.