Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого (ФГАОУ ВО СПбПУ)

Специалист

От 60 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Ведение журналов
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Внимательность
  • Ответственность

В службу ремонтно-восстановительных работ требуется специалист.

Обязанности:

  • ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения;
  • оформление документов за исполнение обязанностей сотрудников находящихся на больничных;
  • подготовка письменных ответов в надзорные органы и пр;
  • ведение журналов (инструктажи на рабочих местах, охрана труда и пр.);
  • поездки в местные командировки для отправки и приемки документов;
  • согласование графика отпусков у всех сотрудников подразделения;
  • подписание документов в 1 учебном корпусе (контрактная служба, юр. отдел, бухгалтерия, материально-имущественный отдел, департамент экономики и пр.), ведение учета документов;
  • документооборот входящих писем и служебных записок, поступивших в подразделение (оформление реестра исходящей документации);
  • ведение электронного реестра заключенных договоров (сканирование, заполнение таблицы с указанием номеров договоров, сроков, сумм)
Требования:
  • высшее образование - бакалавриат;
  • без предъявления требования к опыту практической работы.
Условия:
  • график работы: 5/2, пн-чт: с 08:30 до 17:30, пт: с 08:30 до 16:30;
  • возможность самореализации в одном из престижных научно-образовательных центров с мировым именем;
  • содействие развитию интеллектуальных, изобретательских и исследовательских способностей работников;
  • высокотехнологичный полигон с современными лабораториями, центрами, оборудованием, комфортабельными рабочими местами;
  • возможность обмена опытом с высококвалифицированными специалистами, ведущими учеными мирового уровня, академиками РАН;
  • развитая социальная сфера (спортивный комплекс, подарки детям к праздникам, концертный зал, базы отдыха, библиотека, корпоративные мероприятия);
  • дружный коллектив Политехников.